在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。尤其是在会计费用归档方面,众多企业遭遇了流程繁琐、数据分散、预算管控困难等重重挑战,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点:会计费用归档困境待解
在财务管理和会计费用归档的道路上,企业面临着诸多棘手的痛点。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,导致数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链。传统的手工报销模式更是让操作体验变得糟糕透顶,合规性难以保障,数据不仅分散而且滞后。
对于集团型公司而言,支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率极其低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的局面。报销场景复杂多样,数据量如同潮水般汹涌,费用标准的落地和额度管控如同在迷雾中摸索。设备流转管理采用传统方式,协同效率低下。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通,流程实现自动化。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。就像为每个企业量身定制一件合身的衣服,例如为赛傲生物定制项目管理过程,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等。这些定制化方案能够精准地满足企业的个性化需求,帮助企业在会计费用归档等财务管理方面实现质的飞跃。
核心功能亮点:合思系统优势尽显
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无需报销:高效流程革新体验
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计费用归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力如同一位神通广大的桥梁建造者。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控费用流向
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这使得企业能够精准地把控费用流向,避免不必要的支出,实现会计费用归档的精细化管理。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,让发票处理变得轻松快捷,为会计费用归档提供了准确的数据支持。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的助手,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也确保了会计费用归档的准确性和及时性。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:便捷体验提升效率
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批让员工能够实时掌握报销进度,就像随身携带一位贴心的财务助手,让工作变得更加轻松愉快。 -
财务:合规高效释放精力
财务人员在合思系统的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力,去做更有价值的工作,同时也提高了会计费用归档的质量和效率。 -
管理:实时掌控决策精准
企业管理者通过合思系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让企业在激烈的市场竞争中始终保持正确的方向。
典型场景:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在动力源,多系统林立的情况下,合思助力其实现了财务数字化转型,会计费用归档更加高效有序。汉威科技集团通过合思实现了预算管控和对公付款管理的优化,让费用流向更加清晰。派克新材在合思的帮助下,项目预算和费控标准得以有效落地,报销效率大幅提升。
江西中机解决了费用类目复杂数据统计和审批管理的难题,报销效率显著提高。李群自动化的报销与费控管理实现了二次升级,加强了企业内部的风险管控。海威茨告别了OA系统费控不足和手工报销周期长的困扰,报销变得轻松快捷。
雄帝科技解决了多费用管控流程复杂和发票处理难度大的问题,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。亿嘉和实现了信息孤岛的整合和费控标准的统一,员工报销效率大幅提升。可孚医疗提升了采购到付款的内部效率,实现了费用的精细管理。
赛傲生物解决了“采、付、销”流程割裂和各类费用难管控的问题,报销效率和财务核算效率都得到了极大提升。泽璟制药在医药学术会议费用管控和设备流转管理方面取得了显著成效,审批效率大幅提高。斯利安实现了业财口径的统一,费用管控更加有效。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,整体效率大幅提升。中亦科技解决了员工报销不规范和对公业务预算管控难落地的问题,员工体验得到了极大改善。长亭科技实现了多系统的业财数据融合,费用管控更加清晰明了。
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,解决了企业财务的三大工作难题。帆书的移动报销和审批便捷灵活,受到了员工的广泛欢迎。紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程得到升级。噢易云实现了高效的线上报销和实时审批,员工报销周期大幅缩短。
百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化,内控流程效率大幅提升。猫人云商解决了财务核算和报销效率低下的问题,预算控制更加及时灵活。尚品食品优化了差旅场景下的比价报销成本,企业省钱成效显著。
客户成功案例:见证合思卓越实力
众多企业在合思的帮助下取得了显著的成果。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,会计费用归档也更加高效准确。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,会计费用归档更加规范。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,会计费用归档更加及时。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,会计费用归档更加清晰。
李群自动化单据审批时间提升了30%,财务审核时间提升了30%,员工报销时间提升了40%,维送款时间提升了50%,报表数据统计提升了50%,凭证制单时间提升了60%,管理报表查看提升了50%,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,会计费用归档更加有序。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,会计费用归档更加轻松。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,会计费用归档更加智能。
亿嘉和员工报销效率提升,实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,会计费用归档更加高效。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,会计费用归档更加精准。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,会计费用归档更加顺畅。
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,会计费用归档更加规范。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,会计费用归档更加准确。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%,会计费用归档更加高效。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,会计费用归档更加便捷。
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通,会计费用归档更加智能。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题,会计费用归档更加高效。
帆书活跃用户众多,系统内部单据量大,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,会计费用归档更加顺畅。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了审核效率和支付效率,为费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升,会计费用归档更加规范。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景,会计费用归档更加高效。
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,会计费用归档更加智能。
猫人云商财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,会计费用归档更加准确。
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,会计费用归档更加高效。
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