在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐低效等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业突破这些困境提供了新的可能。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复无比。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业需要财务在业务成本管控上提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景众多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理方式传统，协同效率低下。
初创企业费标落地缺乏有效抓手，流程只能靠人工紧盯。费用类型种类繁多，管理难度极大，报销单据量巨大，数据报表的时效性严重不足，CRM销售管理也缺少成本核算数据。
解决方案概述：合思的破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。将企业现有的HR系统、BPM系统等中的数据与合思费控进行同步，动力源就是一个成功的案例，其待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现了跨系统的同步应用。
采用无需报销模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，为企业的预算管控提供了有力支持。
实现对公付款与合同管理的有效关联，赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，提高了管理效率和数据的准确性。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：合思的卓越实力
合思的系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的高效利用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大亮点。审批流程实现了透明化和线上化，大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，AI技术OCR自动识别发票信息，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作的效率。在发票信息匹配方面，合思能够精准地将发票信息与相关业务数据进行匹配，确保了数据的准确性和一致性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，提升了工作效率和数据的准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
合思还提供定制化搭建解决方案，能够根据企业的不同需求，为企业量身定制专属的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
用户收益：看得见的价值提升
企业应用合思的解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品差旅成本显著降低。通过有效的成本控制，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
数据管控更精准，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了费用支出的合理性和可控性。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。
员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。简化的报销流程让员工的使用体验得到了显著改善，亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
典型场景：全方位的应用覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。
商旅出行场景下，员工通过合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、免垫资等便利。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行有效管控，包括预算管控、费用报销等。通过对销售费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高销售效益。
预算管控场景实现了跨系统的预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解费用的使用情况，及时调整预算，确保预算的有效执行。
系统集成场景将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现了数据的互通。这使得企业的各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体管理效率。
报表分析场景通过合思BI数据分析报表，自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。在发票信息匹配方面，报表能够准确反映发票信息与业务数据的匹配情况，帮助企业更好地进行财务管理。
客户成功案例：真实的效果见证
众多知名企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本降低。
汉威科技实现了财务核算效率和财务付款效率的双提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。报销周期缩短，财务管理的合规性得到了提升。
江西中机报销效率提升，财务补贴核算效率也大大提高。年度报销转月度报销，提高了资金的使用效率。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
海威茨报销周期大幅缩短，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力，实现了费用的精准控制。
亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工体验得到了极大的提升。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化管理而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，获取专属的财务数字化解决方案。
