智能报销系统：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正积极推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一系列举措充分彰显了电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性。

市场形势：数字化转型的时代浪潮

如今，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。

在这样的市场形势下，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。相关数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正着力推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。

痛点分析：转型路上的重重障碍

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有部分受访者在使用不符合要求的电子凭证格式。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，还会带来审计和税务风险。

最后，企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这种传统的方式难以适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。

核心模块：智能报销系统的强大功能

合思的智能报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了财务处理效率。

合思财务收支管理平台的功能更加丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。该平台为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，满足了企业多样化的需求。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思的智能报销系统具有独特的优势和强大的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，推出更加先进、更加完善的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，该解决方案还能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，让更多的企业看到了合思智能报销系统的实际应用效果。

成功案例：智能报销系统的实践见证

合思的智能报销系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用智能报销系统。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询、技术支持等全方位的服务。该团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供个性化的解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用智能报销系统，体验产品的功能和优势。这种免费试用的模式让客户能够更加直观地了解产品，做出更加明智的决策。

合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。这种灵活的定价模式让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，降低了企业的使用成本。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，及时解答用户的问题，确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化的协同发展。合思的智能报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，增强竞争力。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动行业的发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案和服务。如果您想体验智能报销系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。