在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理方式在这一变革面前，显得有些力不从心。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着诸多痛点。归档困难，查找缓慢，成本居高不下，甚至还存在不合规的风险。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样深受其扰，报销等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐步骤，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程也十分繁琐。海亮教育科技服务集团则存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题，企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，实物档案的存储不仅占用了大量的物理空间，还容易损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着强大的实力和广泛的布局，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现便捷报销流程。
合思档案核心功能：创新科技赋能财务管理
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，在财务档案管理方面展现出了强大的实力。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各类档案信息。借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集的效率和准确性，为便捷报销流程提供了有力支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。通过智能关联，相关的档案信息能够自动关联在一起，减少了人工操作的繁琐，提高了制档的效率，使得报销流程更加便捷。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。同时，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的利用更加便捷高效，进一步优化了报销流程。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，解决了实物档案管理的难题，提高了管理的效率和准确性。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业能够及时掌握档案的动态，为决策提供有力支持，同时也让报销流程更加顺畅。
合思档案应用案例：真实效果见证卓越价值
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，实现了惊人的改变。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。便捷报销流程得到了极大的优化，企业的财务管理效率大幅提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作体验，让报销变得更加便捷。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。便捷报销流程的实现，让企业的财务管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。报销流程的优化，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了这些目标。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了其在财务数智化领域的优势。
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