在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。其中，移动报销申请功能更是在这一变革中发挥了重要作用，极大地提升了报销效率和员工体验。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间存在着差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，数据流通不畅，与预期的数字化效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务报销和管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，让企业的财务报销和管理工作陷入了困境。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案，尤其是具备移动报销申请功能的系统，成为了动力源的迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中移动报销申请功能是一大亮点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。员工在进行移动报销申请时，系统可以自动获取相关的人员和订单信息，大大减少了手动录入的工作量，提高了报销申请的准确性和效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。员工通过移动报销申请功能提交消费信息后，系统会自动处理后续的流程，让报销变得更加便捷和高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在移动报销申请时，相关的审批信息能够及时传达给负责人，确保审批流程的顺畅进行。
成效斐然：数字化转型带来的全新变革
合思解决方案实施后，动力源在财务报销和管理方面取得了显著的成效，移动报销申请功能功不可没。
员工报销效率得到了极大提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，员工在移动报销申请时，能够快速找到最合适的消费方式，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。移动报销申请功能的使用，让财务数据能够及时准确地录入系统，为财务人员的工作提供了便利。
管理者能够随时随地通过移动终端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。移动报销申请功能所产生的数据，为管理者的决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”其中，移动报销申请功能在实际应用中得到了员工和管理者的一致好评，它不仅提高了报销效率，还提升了整个企业的财务管理水平。
展望未来：携手共进，开启新征程
展望未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，尤其是移动报销申请功能的应用，推动企业财务数字化的持续升级。随着企业的不断发展和业务的拓展，移动报销申请功能将不断优化和完善，为企业提供更加高效、便捷的财务报销服务。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，特别是体验其中的移动报销申请功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想感受合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新旅程。
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