在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还潜藏着数据错误和安全漏洞。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
在电子凭证报销流程上，多数企业也还是采用传统方式。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些问题，合思的产品应运而生，其解决问题的必要性不言而喻。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧军师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在财务数智化领域不断创新和发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过提供财务数智化产品和服务，助力企业在当前经济环境下，让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
功能大观：多方面满足企业需求
合思产品拥有丰富的模块功能，能够在多个方面满足企业的需求。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购无忧
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
– 发票采集精准智能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
创新亮点：引领报销新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的报销管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 合思商城高效便捷
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 合思档案智能管理
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
独特优势：打造卓越使用体验
合思产品具有多方面的优势，为企业提供了卓越的使用体验。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。
– 专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。它持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终能够使用到最先进的财务数智化工具。
– 优质服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 合规安全可靠
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
目标场景：广泛适用价值凸显
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同类型和规模的企业。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思可帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用。
成功见证：客户认可成效显著
众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和客户的高度认可。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思拥有强大的技术实力、广泛的生态连接和优质的服务保障，能够为企业提供全方位的支持和帮助。
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