解锁报销系统投资价值,开启企业财务数字化新征程

解锁报销系统投资价值,开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,业财信息孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

企业在传统财务管理中,业财信息不连通的问题尤为突出。数据分散在各个系统,宛如散落在不同角落的珍珠,难以实现统一管理和分析。这导致企业无法及时准确地掌握财务状况和业务动态,仿佛在迷雾中摸索前行,决策缺乏精准的数据支撑。

费用管控方面,缺乏有效的手段和标准,犹如脱缰的野马,容易出现费用超标、合规性问题。这不仅增加了企业的经营风险,还让成本如雪球般越滚越大,侵蚀着企业的利润空间。

员工报销流程更是繁琐不堪,手动提交申请、审核、记账等环节,耗费大量时间和精力。员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,工作效率大打折扣。

电子会计档案管理也困难重重,纸质档案占用大量空间,查找和使用不便,同时还存在数据安全和合规性风险,如同埋在企业内部的一颗定时炸弹。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,彰显出卓越的报销系统投资价值。

全景式财务数智化方案:打破壁垒融合业财

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化管理方案。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据如同灵动的音符,实现互联互通。

合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,充分体现了报销系统投资价值。

核心功能亮点:智能连接高效处理

合思解决方案具备强大的连接能力,如同一位神通广大的魔法师,可连接众多第三方平台。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,让发票管理变得轻松简单;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,加快资金流转速度;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务,满足企业多样化的采购需求。

采用智能处理技术,系统预制映射规则自动生成凭证,实现自动记账、自动对账、自动归档等功能。这就像有一群不知疲倦的智能小助手,减少人工操作,提高工作效率和准确性,进一步凸显报销系统投资价值。

拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,让档案管理不再是难题。

提供多维度费控模型和预算管控功能,超标预警,让审批有依据,费用更合规,实时跟踪预算执行进度,为企业的费用管理保驾护航,体现出报销系统投资价值。

显著用户收益:降本增效合规运营

使用合思解决方案能给用户带来诸多实实在在的收益,充分展现了报销系统投资价值。

降低员工报销耗时,通过无需报销解决方案,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。据统计,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。

减少财务入账归档时间,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。可减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率,让财务人员有更多的时间进行财务分析和决策支持。

节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地。可节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本,同时也响应了国家的环保政策。

提升业财流程数字化程度,实现业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

典型应用场景:多元覆盖精准适配

合思解决方案拥有丰富的典型场景,充分体现了报销系统投资价值。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财数据的有效连接和管理。通过合思的解决方案,企业可以实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率。

在差旅场景中,合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的差旅管理更加轻松、高效。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。为企业提供更加优质、便捷的消费体验。

客户成功案例:实力见证卓越成效

众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效,有力地证明了报销系统投资价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现更省的差旅管理,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了企业的档案管理水平。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。诚邀您体验合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供及时、专业的服务。现在免费试用合思产品,感受合思带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,深入挖掘报销系统投资价值。

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captaincaptain
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