在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，一同探索合思的数字报销解决方案如何助力这家创新型科技企业解决财务难题。
汉威科技集团，是国内值得信赖的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战，而合思的数字报销解决方案则为其带来了新的转机。
汉威科技业务迷雾：现状与痛点揭秘
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
在现实中，汉威科技存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算，但实际上合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和合规性，数字报销解决方案成为了汉威科技的迫切需求。
合思妙方：数字报销解决方案全解析
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其量身定制了数字报销解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一措施将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为汉威科技的预算管理提供了有力保障。
– 对公付款：合同台账精细管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求，加强了对公业务管控。
– 发票智能校验：高效精准识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。
– 自动生成凭证：无缝对接财务系统
通过标准 EAI 插件对接财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
项目攻坚：数字报销解决方案实施之路
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在复杂的环境下始终坚守项目现场。他与汉威科技集团的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和努力，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日实现 7 家公司成功上线。这标志着合思的数字报销解决方案在汉威科技集团正式落地，为企业的财务数智化转型迈出了坚实的一步。
成果闪耀：数字报销解决方案效益彰显
合思的数字报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
财务核算效率提升了 60%，多端系统实现统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。
预算管控前置到提交环节，通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务管理更加规范和高效。
汉威盛赞：数字报销解决方案获认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思凭借其专业的数字报销解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字报销解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
