在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
一些企业存在系统繁多、操作体验差的问题。申请单需在不同系统间频繁切换提交,报销数据要财务人员手工录入,发票验真、查重也依赖手工操作,像差旅预算审核这类基础性工作耗费了大量时间和精力。集团性公司面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业则在业务成本管控上需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。还有部分企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,长期采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务工作推进艰难。
面对这些难题,市场迫切需要高效的财务解决方案,而合思的产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了大量优秀的研发人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命与愿景,即帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思致力于通过自身的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业的可持续发展。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现业财融合,使企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。在差旅预算审核方面,合思的解决方案能有效提升审核效率和准确性,确保企业的差旅费用合理支出。
多元模块功能:满足企业全方位需求
合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控。它还可与其他系统集成,提高工作效率,在差旅预算审核中能够对费用进行精准把控。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅为员工提供了便利,也大大简化了差旅预算审核的流程。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。在差旅预算审核方面,管理者可以通过合思BI查看费用波动分析、预算执行情况分析等,及时调整预算策略。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得差旅预算审核所需的数据能够在不同系统间顺畅流通,提高审核的效率和准确性。
功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也减轻了财务人员在差旅预算审核和报销处理方面的工作量。
系统集成方面,合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,提高数据的实时性和准确性。在差旅预算审核中,系统集成能够确保相关数据的及时获取和准确分析。
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅预算审核中发票的审核环节至关重要。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员的时间和精力,提高财务工作效率。在差旅预算审核完成后,能够快速生成相应的财务凭证,完成财务处理流程。
强大优势:铸就产品卓越品质
合思产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金保障了产品的持续研发和创新,能够不断满足企业在差旅预算审核等方面日益增长的需求。
研发中心布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了优秀的研发人才,能够不断推出创新的产品和解决方案,为差旅预算审核等功能的优化提供技术支持。
服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到及时、高效的服务,在差旅预算审核过程中遇到问题能够得到快速解决。
合作伙伴众多,合思与众多企业和机构建立了合作关系,拥有广泛的生态系统,能够为客户提供更加全面的服务和支持,进一步提升差旅预算审核的质量和效率。
广泛适用:满足不同场景需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。
其应用场景丰富多样,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。在差旅预算审核方面,这些应用场景能够全方位满足企业的需求。
不同行业的应用场景也各有特点。制造业企业可用于生产费用、采购费用、销售费用的管理,在差旅预算审核中可以结合生产和销售的实际情况进行合理安排。医药企业可用于学术会议费用、销售费用、采购费用的管理,确保差旅费用与业务需求相匹配。软件互联网企业可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款的管理等,提高差旅预算审核的针对性和准确性。
通过在不同场景中的应用,合思能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率,特别是在差旅预算审核方面,能够有效保障企业资金的合理使用。
成功案例见证:实力赢得客户认可
众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅预算审核等方面也将持续发挥重要作用。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅预算审核也更加高效准确。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,差旅预算审核流程也更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型,差旅预算审核也将更加科学规范。
综上所述,合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品功能强大、创新亮点多、优势明显,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务,特别是在差旅预算审核方面具有显著的优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
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