解锁报销系统优势,合思引领财务数字化新风尚

解锁报销系统优势,合思引领财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化,作为企业数字化转型这一宏大画卷中的关键笔触,对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展,无疑具有举足轻重的意义。它就像是企业这艘巨轮在数字化海洋中航行的指南针,指引着企业驶向更高效、更稳健的彼岸。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务,助力企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数字化领域强大的实力和丰富的经验。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供着全方位的财务数智化服务。

合思核心武器:一站式财务数智化解决方案

合思拥有一系列令人瞩目的核心产品和服务,构建起了一个全面且强大的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,就像是一位严谨细致的财务管家。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它不仅能完整识别发票信息,还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城,则为企业的因公消费带来了一场便捷革命。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效顺畅。

合思BI数据分析报表,如同企业管理层的一双洞察之眼。它能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供坚实的数据支撑,让决策更加科学、精准。

合思脱颖而出:对比传统优势尽显

与传统财务系统相比,合思的报销系统优势显著。传统财务系统就像是一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思则像一辆现代化的高速列车,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据流动起来,发挥出更大的价值。

在与其他一些解决方案对比时,合思的报销系统优势也十分突出。合思结合客户需求二次开发响应最快,其SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的特点。这种快速响应和持续升级的能力,能够更好地满足企业不断变化的需求,让企业始终站在财务数字化的前沿。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。在传统的差旅报销模式中,员工就像背着沉重包袱的行者,需要垫资、开票、贴票,流程繁琐且效率低下。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到工作中。

此外,合思能够实现预算管控前置,这是其报销系统优势的又一重要体现。传统预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思则像一位睿智的先知,能够提前对预算进行管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思实战典范:多行业彰显报销系统优势

合思的报销系统优势在多个不同行业的应用案例中得到了充分彰显。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。此前,它面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等诸多痛点。就像一艘在迷雾中航行的巨轮,找不到清晰的方向。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,就像为巨轮装上了先进的导航系统。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。就像一座管理复杂的城堡,需要一套高效的管理体系。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,城堡的管理变得井然有序。

派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。就像一辆高速行驶的赛车,需要更强大的动力和更精准的操控。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,赛车在赛道上飞驰得更加顺畅。

亿嘉和科技,作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。就像一个分散的团队,需要凝聚力量。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,亿嘉和科技实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,团队变得更加团结高效。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、高效的无需报销解决方案以及快速的二次开发响应能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其报销系统优势在各个方面都得到了充分体现,为企业的发展注入了强大的动力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。在未来的发展中,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领行业发展潮流,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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