在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航员，为企业的财务数智化转型指引方向，成为企业在数字化浪潮中乘风破浪的有力武器，尤其在在线报销管理方面具有显著优势。
好想你：传统财务管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在商业天空中闪耀了多年的明星。它成立于1992年，凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在公司蓬勃发展的背后，传统财务管理模式却成为了前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，财务人员仿佛陷入了一个巨大的迷宫。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个等待解开的谜题，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给财务管理带来了极大的困扰。这对于在线报销管理来说，无疑增加了很多不必要的麻烦和风险。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的束缚，查找起来就像大海捞针。财务人员需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻所需的信息，耗费大量的时间和精力，却往往无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣，严重影响了在线报销管理的流程和速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称巨大。一间间堆满档案的仓库，就像一个个沉重的负担，占用了企业大量的资源。同时，需要配备专门的人员进行管理和维护，增加了企业的运营成本。这对于追求高效、低成本运营的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题，也影响了在线报销管理的效率和效益。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你公司在财务管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了在线报销管理。
-
打破壁垒 数据同源实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。它就像一座桥梁，将单据、发票、回单和凭证等各种数据紧密连接在一起。财务人员只需轻轻一点，就能实现一键联查，轻松获取所需的信息。工作效率得到了有效提升，就像给汽车换上了强劲的发动机，让财务管理工作驶入了快车道。在在线报销管理中，财务人员可以快速准确地获取相关数据，提高了报销审核的速度和准确性。 -
自动组装 审计便捷提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行智能整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，整齐有序地完成各项任务。审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，减少了不必要的时间和精力消耗。这对于在线报销管理的合规性审查具有重要意义，能够及时发现和纠正报销过程中的问题。 -
实物高效管理 精准定位实物位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。就像拥有了一张精确的地图，无论实物藏在何处，都能轻松找到。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物管理的成本和风险。在在线报销管理中，对于涉及实物凭证的报销，能够更方便地进行核实和管理。
显著成效：降本增效的奇迹
在合思档案的助力下，好想你公司在财务管理方面取得了显著的成效，在线报销管理也得到了极大的改善。
通过合思档案的应用，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤，让企业焕发出新的活力。在在线报销管理中，减少了人工处理环节，提高了报销流程的自动化程度。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务信息，及时进行决策和管理。这就像给企业装上了高速的信息通道，让企业的运营更加顺畅。在在线报销管理中，总部可以及时审核和处理报销申请，提高了报销的时效性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借助合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需在众多纸质档案中苦苦寻找。这就像为借阅者提供了一把神奇的钥匙，轻松打开知识的宝库。在在线报销管理中，对于历史报销记录的查询和借阅更加便捷，方便了财务人员进行数据分析和审计。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。从减少纸质档案的存储和管理费用，到降低人工成本，每一项都为企业节省了大量的开支。这就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更具优势。在在线报销管理中，降低了报销流程的成本，提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化的未来之星
合思档案就像一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化的未来之路。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化转型。在这个过程中，企业的财务管理变得更加高效、便捷、精准，为企业的发展提供了有力的支持。尤其在在线报销管理方面，合思档案的优势尽显，为企业打造了一个高效、智能的报销管理平台。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的工匠，精心雕琢每一个细节，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思档案也将不断升级和完善，适应企业日益增长的需求，成为企业财务管理的得力助手。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为在线报销管理和企业财务管理带来的巨大变革。让合思档案成为你企业发展的助推器，让有限的资源发挥出无限的价值。
