在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重难关。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;费用管控难题更是让企业管理者头疼不已。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且极具针对性的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财深度融合,为企业的采购决策支持提供坚实的基础。
功能璀璨:合思核心功能亮点剖析
- 全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的服务范围广泛,消费场景丰富多样,无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购等,都能轻松涵盖。业务场景同样全面,销售合同、采购合同等都在其管理范畴之内。这种全场景覆盖的模式,为企业的各类采购活动提供了一站式的解决方案,极大地提高了采购效率,为采购决策支持提供了更多的选择和可能。 - 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思平台具备强大的连接能力,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现了广泛连接。通过这种连接,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,使得数据能够自由流通和共享。在采购决策支持方面,企业可以获取更全面、准确的信息,从而做出更加明智的采购决策。 - 无需报销分级标准:释放员工创造力
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在这种模式下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到工作中,还释放了员工的创造力,为企业的采购活动带来更多的创新思路,有力地支持了采购决策。 - 各平台功能强大:助力财务管理升级
合思旗下的各个平台都具有独特而强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对采购费用进行精准把控,为采购决策提供成本控制方面的支持。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够选择最优的供应商和价格,优化采购决策。合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案,为采购决策提供历史数据和合规性支持。收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保采购资金的合理使用和流向清晰。合思付款、收款、BI各有特色功能,全方位助力企业财务管理,为采购决策提供数据和分析支持。 - 开放的财务数字化应用商店:拓展应用边界
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些丰富的应用资源,为企业的采购决策支持提供了更多的工具和手段,企业可以根据自身需求灵活选择和组合应用,提升采购决策的科学性和准确性。
价值凸显:合思为不同角色带来的用户收益
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思是实现企业降本增效的得力助手。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的采购成本和资金流向,及时发现采购过程中的浪费和不合理支出,并进行调整。同时,合思提供的财务收支经营分析等功能,能够辅助老板做出更加科学的采购决策,优化企业的采购策略,为企业的发展提供有力支持。 - 财务:释放压力精准风控
财务人员在企业采购决策支持中扮演着重要的角色。合思极致释放了财务人员的压力,智能识别潜在的采购风险,如供应商信用风险、价格波动风险等。通过自动化记账和报表分析,财务人员能够更加高效地处理采购相关的财务数据,为采购决策提供准确的财务信息和风险评估,确保采购活动的合规性和财务安全性。 - 员工:省事省心专注采购
员工是企业采购活动的直接执行者。合思让员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这使得员工能够更加专注于采购业务本身,提高采购效率和质量。同时,这种便捷的体验也提升了员工的满意度,让他们更愿意积极参与到企业的采购活动中,为采购决策支持提供一线的反馈和建议。
场景赋能:合思在典型场景中的应用
- 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。企业通过合思费控实现差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,企业能够对差旅采购成本进行有效控制。同时,这种数字化管理模式也为企业的采购决策提供了数据支持,企业可以根据差旅费用的支出情况,合理调整差旅政策和采购策略,优化差旅采购资源的配置。 - 采购场景:一站式对账与资金规划
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了对账效率,还减少了人工错误和纠纷。企业可以通过合思平台合理规划资金计划,确保采购资金的及时支付和合理使用。同时,通过对采购数据的分析,企业可以评估供应商的表现,为采购决策提供依据,选择更优质的供应商进行合作。 - 财务分析场景:助力经营决策
合思BI在财务分析场景中表现出色。它提供多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业提供全面、准确的财务分析报告。在采购决策支持方面,企业可以利用这些分析报告,了解采购成本的构成和变化趋势,评估采购活动对企业财务状况的影响,从而做出更加科学的采购决策,优化企业的采购结构和策略。
实例见证:合思客户成功案例展示
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了显著的提升。工作效率提高了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购决策支持方面,高效的财务管理系统让动力源能够更快地获取采购相关的数据和信息,及时调整采购策略,提高采购效率和质量,降低采购成本。 - 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效得益于合思对差旅采购流程的优化和管控。在采购决策方面,徐福记可以根据节约的费用和成本控制情况,重新评估差旅采购的需求和标准,制定更加合理的采购计划,实现资源的优化配置。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购决策支持方面,高效的档案管理为企业提供了准确的历史采购数据和合同信息,企业可以根据这些数据进行采购成本分析和供应商评估,为采购决策提供有力的支持。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。如果您的企业也渴望在财务数字化管理领域取得突破,为采购决策支持提供更有力的保障,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。