在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的财务管理模式在新时代的冲击下逐渐显得力不从心，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决难题带来了希望，尤其在档案管理流程优化方面有着卓越的表现。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化，也就是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需要手工查验合法真实性，这既耗费人力，又容易出现差错。
电子凭证本身存在着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后，难以适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型还面临着缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战，这些问题严重阻碍了企业档案管理流程优化的进程。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其先进的技术和创新的理念，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的档案管理流程优化提供了坚实的基础。
使命愿景：引领企业数字化变革
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，将推动企业实现财务数字化转型作为自己的使命。通过合思的努力，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代的激烈竞争中，合思助力企业提升自身的竞争力，为企业的档案管理流程优化注入了强大的动力。
功能大观：全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，每一项功能都为企业的财务管理和档案管理流程优化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，为企业的档案管理流程优化提供了保障。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
亮点创新：开启财务数字化新时代
合思平台具有诸多亮点与创新之处，为企业的档案管理流程优化带来了全新的体验。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销迈向L5级。这种创新模式不仅提高了消费的便利性，还大大简化了报销流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证档案，实现档案管理流程优化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务的深度融合。通过这种方式，企业能够更好地协调业务和财务部门之间的工作，提高工作效率，进一步优化档案管理流程。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和显著的优势。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求，助力企业实现档案管理流程优化。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据，提高了工作效率，优化了档案管理流程。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步推动企业的档案管理流程优化。
目标用户：契合各类企事业单位需求
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从该平台中获得收益，实现档案管理流程优化。
在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中，合思平台都能发挥重要作用。通过优化这些场景中的管理流程，企业能够提高财务管理水平，实现档案管理流程优化。
成功案例：实践验证卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效，充分证明了合思平台在档案管理流程优化方面的实力。
某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，实现了档案管理流程优化。
某企业借助合思平台实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成果大大简化了报销流程，减少了人工操作，进一步优化了档案管理流程。
某知名头部数字阅读品牌应用合思平台后，提升了财务准确性和及时性，结账时间大幅缩短。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，优化了财务管理流程，也为档案管理流程优化提供了支持。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思平台在电子会计档案管理方面的优势，实现了档案管理流程优化。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业财务数字化转型和档案管理流程优化提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思平台在档案管理流程优化方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
