在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业在这场数字财务转型的浪潮中勇立潮头。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措犹如两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。
这一趋势的背后，蕴含着诸多显著优势。它能够对企业的管理流程进行深度优化，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效；同时，还能有效降低企业的运营成本，为企业节省大量的人力、物力和财力；更重要的是，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统的档案管理模式下，众多企业面临着一系列棘手的问题。档案归档难，成为了许多企业财务人员的心头之患。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，而且档案还容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
档案查找慢也是一个普遍存在的问题。纸质档案的查找就像是在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间，同时还需要配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和完整性至关重要，如果企业的财务数据出现丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案整体策略概述：合思引领数字财务转型之路
合思深知企业在档案管理方面的痛点和需求，因此精心打造了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，构建了一个无缝衔接的数字化生态系统。
基于广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各种业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案，能够满足不同企业的个性化需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
通过这些创新的策略和解决方案，合思档案管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现数字财务转型，提升企业的核心竞争力。
核心模块：全生命周期管理，开启档案管理新时代
合思档案管理平台具有诸多独特的优势和特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装尤为引人注目。这一创新的设计理念，让企业的档案管理变得更加轻松、高效。
该平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个核心模块。在智能采集方面，平台采用了先进的外部生态OCR识别和RPA技术，以及内部系统EAI插件和API接口，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。
预归档服务则集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行自动分类、整理和审核，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，让企业能够对档案进行全方位的管理和控制。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越，合思脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的实力和发展潜力。公司累计融资超15亿元人民币，这不仅为公司的研发和创新提供了坚实的资金保障，也充分证明了市场对合思的认可和信任。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才和专家，不断推动技术的创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台还具有一系列独特的竞争优势。开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互；智能关联自动组装，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，提高档案管理的效率；精准权限管控，能够对不同用户的访问权限进行精准控制，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览，能够让用户通过多种维度进行档案检索，并实现一站式预览，提高用户的使用体验。
这些优势使得合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供更加安全、高效、便捷的档案管理解决方案。
成功案例：实践验证价值，合思助力企业腾飞
合思档案管理平台的卓越价值已经在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思的解决方案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中；总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率；借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷、高效；预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，为企业节约了大量的办公资源；存储空间节省了79%，降低了企业的运营成本；年节约成本5000万元，大大提高了企业的经济效益；报销效率提升了300%，让员工的报销更加便捷、快速。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大实力和卓越价值，能够帮助企业解决实际问题，实现数字财务转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
服务体系：以客户为中心，打造全方位服务体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位、一站式的服务体验。公司设有专业的研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的技术支持和服务。
同时，合思拥有众多合作伙伴，通过与合作伙伴的紧密合作，能够为企业提供更加丰富、全面的解决方案。目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字财务转型的道路上，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化服务体系，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业在电子凭证全流程无纸化时代实现数字财务转型，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。如果您也想体验合思档案管理平台的卓越魅力，不妨现在就免费试用，开启企业数字财务转型的新篇章！
