合思数字报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字报销平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在对公业务处理上困难重重,进、销项发票管理也变得异常复杂。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。

此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏有效的工具和方法,难以实现业财融合,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率。会计档案管理同样存在效率低、成本高、安全性差等问题,人工装订凭证、归档,检索困难,还占用大量物理空间。面对这些痛点,合思的数字报销平台应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。合思英文“HOSE”,寓意像软管一样,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

模块大观:数字报销平台功能全揭秘

合思的数字报销平台拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

亮点创新:数字报销平台独特优势尽显

合思的数字报销平台拥有诸多区别于其他产品的独特亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

产品优势:降本增效合规保障一步到位

合思的数字报销平台在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景:精准适配企业多元需求

合思数字报销平台的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过该平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与多种平台的连接场景,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等,都可借助合思的数字报销平台实现财务数字化转型,解决各自面临的财务管理难题。

成功典范:数字报销平台实力见证

众多企业的成功案例证明了合思数字报销平台的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面取得了显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

合思的数字报销平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,充分证明了其产品的有效性和可靠性。

在财务数字化转型的道路上,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属路径,助力企业释放创造力,让有限的资源发挥出更大的价值。诚邀更多企业加入合思,免费试用数字报销平台,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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