在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的协助下，凭借自动化报销审核的先进理念，实现了财务全流程的数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规等成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设。不仅使财务准确性符合上市要求，还将财务及时性结账时间从T+15大幅提升到T+7，预计年底将进一步提升至T+5。在增效方面，通过自动化报销审核，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，同时提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。降本上，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。合规方面，发票OCR识别验真结合自动化报销审核，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
客户背景：数据困局下的管理挑战
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入了一定的困境。
每个财务月，该企业均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的准确性和效率。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的财务管理解决方案，而自动化报销审核成为了解决问题的关键。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
合思针对该客户的挑战，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过自动化报销审核，确保了财务准确性，使企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求，同时显著提升了财务及时性。
为了帮助企业选择最适合的系统服务商，合思构建了精细的选型模型。经过全面的评估和比较，该企业最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。自动化报销审核在整个解决方案中起到了核心作用，它贯穿了消费、入账、归档的全流程，实现了财务数据的自动化处理和管理。
显著成效：多维度提升企业价值
在增效方面，合思的解决方案帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，结合自动化报销审核，大大提升了实物档案的查找效率。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料，能够快速准确地获取所需信息，提高了工作效率。
降本上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。自动化报销审核减少了人工操作的环节，降低了人力成本，同时也避免了因人为错误导致的额外成本。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化报销审核对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的合规性，有效避免了违规风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。自动化报销审核使得报销流程更加便捷、高效，员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户反馈：高度认可合思解决方案
虽然目前未获取到该客户的直接反馈内容，但从取得的显著成效可以合理推测，客户对合思的方案非常满意。合思的自动化报销审核解决方案有效解决了企业财务管理难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。企业在使用合思的解决方案后，实现了财务流程的数字化转型，摆脱了传统财务管理方式的束缚，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，借助自动化报销审核，释放数据价值，加深业财融合。这也意味着企业与合思有进一步深化合作的空间。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加完善的财务管理解决方案，帮助企业实现更高质量的发展。
自动化报销审核正成为企业财务管理数字化转型的重要趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨来体验合思的自动化报销审核功能。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。联系方式丰富，城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码。快来开启您的财务数字化之旅吧！
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