在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中，却面临着诸多难以跨越的数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的数字报销平台应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。
合思全景：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为合思的数字报销平台提供了坚实的技术支持和服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的数字报销平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
使命愿景：引领财务转型绿色新方向
合思的数字报销平台肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务全流程数字化闭环，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
功能概览：打造便捷报销流程
合思的数字报销平台拥有丰富实用的模块功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。即使面对大量的发票，也能快速准确地完成信息采集，提高了财务处理的准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史报销记录和相关文档，为财务管理提供有力的数据支持。
亮点创新：引领报销智能化潮流
合思的数字报销平台具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的数字报销平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 电子凭证会计数据标准
合思以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平和经济效益。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将数字报销平台与现有的业务系统集成，实现信息的实时流通，提高工作效率。
优势突显：卓越体验值得信赖
合思的数字报销平台具有显著的优势，为企业提供了卓越的使用体验。
– 简洁易用
操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用数字报销平台，不用担心数据泄露和安全问题。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思的数字报销平台可以根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思会根据市场需求和用户反馈，及时对数字报销平台进行更新升级，为企业提供更好的服务。
目标场景：广泛适用满足多元需求
合思的数字报销平台目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务场景，适用于不同规模和行业的企业。例如，连锁门店企业、业务订单处理量大的企业、数字阅读企业、教育服务企业等，都能从合思的数字报销平台中受益。
成功见证：众多案例彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思数字报销平台的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极布局相关系统规划或升级。合思的数字报销平台提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，是企业进行财务数字化转型的理想选择。赶快免费试用合思数字报销平台，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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