在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的动力略显不足。这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。合思作为我国财务数字化服务的佼佼者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业的管理决策提供有力支持，挖掘企业的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目众多，这使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。便捷报销流程对于鸣鸣很忙这样的企业来说，显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙打造便捷报销之路
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让整个差旅报销流程更加便捷。便捷报销流程在这里得到了充分的体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还有二维码，能实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了报销的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让报销更加精准和安全。便捷报销流程在各个环节都得到了优化。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好的基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。便捷报销流程不仅提高了报销效率，也在采购环节为企业节约了成本。
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。便捷报销流程为企业带来了实实在在的效益。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润，让连锁零售企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务数智化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
在当前数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径，能够帮助企业实现降本增效。
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