在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以打通;差旅报销流程繁琐冗长,如同蜗牛爬行;成本控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,阻碍了利润的挖掘。
企业在处理对公业务时,常常深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的泥沼,难以有效管理进、销项发票,导致业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销方式更是让员工苦不堪言,大量的手工操作如同繁重的体力劳动,财务入账归档时间漫长,如同一场看不到尽头的马拉松,不仅耗费了大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低,如同置身于数字时代的孤岛。
在进行财务分析时,企业缺乏有效的工具和模型,就像在黑暗中航行的船只没有指南针,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的经营决策带来了巨大的困难。差旅报销流程作为企业财务流程中的重要一环,其繁琐程度更是让员工和企业管理者头疼不已。
然而,合思公司如同黑暗中的明灯,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现高效发展。
全方位服务破解财务难题
合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,让企业员工从繁琐的手工操作中解放出来,双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。在差旅报销流程中,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让差旅报销流程变得简单、高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅报销流程中,这意味着企业可以更加准确地掌握费用支出情况,避免不必要的损失。
核心功能凸显显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销手续,也让企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅报销流程中,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅报销流程中,合思档案可以快速、准确地对报销凭证进行归档,方便企业进行查询和管理。同时,零打印的特点也符合低碳运营的理念,为企业节约了大量的耗材成本。
- 合思付款:连接型采购对账付款管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在差旅报销流程中,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
成功案例见证实用效果
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。差旅报销流程得到了极大的优化,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记使用合思商城后,在差旅报销流程方面进行了创新。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在差旅报销流程中的档案管理环节得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这让企业在差旅报销流程中的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团:业财融合的有力保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,实现业财融合。在差旅报销流程中,业财融合让企业能够更加准确地掌握费用支出情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅报销流程作为企业财务流程中的重要环节,合思的解决方案能够让其变得更加简单、高效、合规。
如果您的企业也想摆脱差旅报销流程繁琐的困扰,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以亲身感受合思产品的优势和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。
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