可孚医疗在线报销管理变革:合思助力连锁零售财务数智化转型

可孚医疗在线报销管理变革:合思助力连锁零售财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。就是这样一家实力不凡的企业,也在业务发展中遇到了不少难题。而合思的解决方案,为可孚医疗带来了新的转机,下面就让我们深入了解这一过程。

可孚医疗业务困局剖析

  • 流量红利触顶竞争加剧
    可孚旗下拥有丰富多样的近万个不同型号及规格的产品,公司销售额主要来源于线上渠道售卖。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。这使得可孚医疗在市场拓展上遇到了瓶颈,如何在激烈的竞争中脱颖而出,成为了摆在企业面前的一大难题。

  • 成本意识淡薄决策困难
    业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且,之前公司没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估营销策略的有效性,无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差。更让运营人员头疼的是,难以向老板解释整个营销策略的合理性,这无疑影响了公司决策的科学性和及时性。

  • 财务处理低效报表滞后
    可孚医疗月均有17000 + 笔费用,涉及1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,全国还有900 + 门店。原有的财务处理模式存在诸多弊端,导致财务审核、分摊、制表效率低下,单据时效长,报表产出时效慢。这使得公司管理层难以及时掌握准确的财务信息,无法为企业的运营决策提供有力支持。

合思量身定制解决方案

  • 合思费控搭建精准模型
    合思费控·合思BI为可孚医疗提供了强大的支持。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本等关键数据。通过这种方式,可孚能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就如同为企业的经营装上了精准的导航仪,让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。

  • 业务台账产出日利润报表
    合思费控·业务台账发挥了重要作用。可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员对产品的盈利情况一目了然,能够及时调整营销策略,提高企业的盈利能力。

  • 聚合消费提升财务效率
    合思聚合企业消费功能,为可孚医疗的财务处理带来了质的飞跃。它能够对费用进行集中管理和处理,大大提升了财务审核、分摊、制表效率。这就像给财务工作安装了加速器,让财务流程更加顺畅高效。

解决方案实施步骤详解

  • 搭建UE模型精准分析
    首先,合思协助可孚医疗搭建SKU级别的UE模型。通过收集和分析单个产品的收入、可变成本、固定成本等数据,为企业提供了深入了解产品盈利情况的基础。这一步骤就像是为企业绘制了一幅详细的财务地图,让企业能够清晰地看到每一个产品的财务状况。

  • 中台收集数据产出报表
    数据运营中台开始发挥作用,它收集业务和财务数据,经过处理后产出“日利润报表”。这使得企业管理层能够及时掌握企业的经营状况,为决策提供了有力的依据。就如同企业拥有了一个实时的财务仪表盘,随时可以了解企业的运行状态。

  • 聚合消费集中费用管理
    利用合思聚合企业消费功能,可孚医疗对费用进行集中管理和处理。这一举措简化了财务流程,提高了财务处理效率,让企业的财务管理更加规范和高效。

解决方案带来显著成果

  • 财务人效大幅提升
    实施合思的解决方案后,可孚医疗全国900 + 门店财务部人效提升了200%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作,大大提高了工作效率。企业可以将更多的人力和精力投入到其他重要的业务领域,促进企业的全面发展。

  • 单据时效显著压缩
    单据时效从30天压缩至5.5天。这一巨大的变化让企业的资金流转更加顺畅,减少了资金占用成本。同时,也提高了业务人员的工作积极性,因为他们能够更快地获得报销款项,提高了工作的满意度。

  • 报表产出时效飞跃
    报表产出时效提升了90天。这使得企业管理层能够及时掌握准确的财务信息,为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据最新的财务数据及时调整经营策略,应对市场的变化。

  • 营销策略评估更直观
    现在,通过报表可以看到某产品大盘的数据,企业能够更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。这有助于企业优化营销策略,提高市场竞争力,实现企业的可持续发展。

客户高度评价与积极反馈

可孚医疗相关负责人表示,业务运营人员之前成本意识较弱,主要关注卖多少,忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。而日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,业务人员也能及时向财务反馈,找到问题的原因。在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。

连锁零售企业的转型之路

可孚医疗的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如市场竞争加剧、成本控制困难、财务处理低效等。而合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,也希望解决在线报销管理等财务难题,不妨借鉴可孚医疗的经验,采用合思的解决方案进行财务数智化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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