智能报销系统助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，数字化管理对于提升企业竞争力和管理效率至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。

市场形势：数智浪潮下的财务转型机遇

随着科技的飞速发展，企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，将其视为提升自身竞争力和管理效率的关键举措。

数电票时代的到来，更是对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对这一挑战。同时，市场上对于财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的趋势，企业希望能够找到符合自身业务特点和发展需求的解决方案。

在这样的市场环境中，行业竞争日益激烈。企业需要不断创新和提升自身的服务水平，以满足客户日益增长的需求。合思凭借其前瞻的理念和先进的技术，在激烈的市场竞争中不断发展壮大，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战。这些问题不仅降低了工作效率，增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临税务风险，影响企业的成本和效益。

报销流程繁琐是传统财务模式的一大痛点。员工需要花费大量时间在报销上，填写各种表格、粘贴发票，然后等待审批。这不仅降低了员工的工作效率，还影响了员工的工作体验。同时，繁琐的报销流程也增加了财务人员的工作负担，他们需要对大量的报销单据进行审核和处理，容易出现错误和漏洞。

发票管理困难也是传统财务模式的一个突出问题。发票的验真、查重、认证等工作需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和漏洞。一旦出现发票问题，企业可能面临税务风险，给企业带来不必要的损失。

财务数据分散，信息不共享，形成信息孤岛，也是传统财务模式的一个重要问题。企业的各个部门可能使用不同的财务系统，导致财务数据无法及时、准确地共享。这使得企业难以实现业财融合，无法及时、准确地获取财务数据进行决策。

预算管控缺乏有效的手段，费用支出难以得到有效控制，也是传统财务模式的一个常见问题。企业在制定预算时，往往缺乏科学的方法和依据，导致预算不合理。在执行预算时，又缺乏有效的监控和预警机制，容易出现超支现象，影响企业的成本和效益。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

面对企业在传统财务模式下遇到的各种问题和挑战，合思提出了一套完整的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过数据连通打破信息孤岛，是合思解决方案的核心思路之一。合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了业财融合。企业可以通过一个平台获取所有的财务数据，实现数据的实时共享和协同工作。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提升财务数字化管理的智能化和自动化水平，也是合思解决方案的重要特点。合思的智能报销系统可以自动识别发票信息，进行验真、查重和认证，大大提高了发票管理的效率和准确性。同时，智能报销系统还可以根据企业的预算和费用标准，自动进行费用控制和审批，减少了人为干预，提高了审批效率。

提供个性化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制财务收支管理方案，也是合思解决方案的一大优势。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，可以为不同行业的企业提供专业的解决方案。无论是制造业、服务业还是金融业，合思都可以根据企业的实际需求，为其打造专属的财务数字化管理方案。

核心模块：合思智能报销系统的多元力量

合思的智能报销系统包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业提供全方位的财务数字化管理服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城直接进行采购和消费，费用自动关联报销流程，无需手动填写报销单据。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，进行费用控制和审批，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，系统自动进行比价，为企业节省差旅费用。同时，合思商城还提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等，满足企业的多样化需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以将所有的会计档案电子化，存储在合思档案系统中。系统可以自动对档案进行分类、整理和归档，方便企业进行查询和使用。同时，合思档案系统还提供了安全可靠的数据存储和备份功能，确保企业的会计档案数据安全。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以通过收支管理系统实现对公业务的自动化处理，提高工作效率和准确性。同时，系统还提供了实时的财务数据分析和报表生成功能，帮助企业及时掌握财务状况，做出科学的决策。

竞争优势：合思智能报销系统的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思的智能报销系统具有明显的竞争优势。

无需报销解决方案优势明显。合思的智能报销系统可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的重复性工作中解放出来，提高工作效率和质量。

拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。企业可以通过合思的智能报销系统连接到各种第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的实时共享和协同工作。

具备丰富的行业经验和大量的成功案例。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思的智能报销系统具有强大的实用性和可靠性，可以为不同行业的企业提供优质的服务。

持续的技术创新和研发投入，运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。合思的研发团队不断探索和创新，将最新的技术应用到产品中，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化管理服务。

成功案例：合思智能报销系统的实践见证

合思的智能报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用智能报销系统，并获得优质的服务体验。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级，为客户提供更先进的技术和功能。合思的研发团队紧跟技术发展趋势，不断探索和创新，将最新的技术应用到产品中，为客户提供更加智能、高效、便捷的财务数字化管理服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身在何处，都可以享受到合思的优质服务。合思的服务团队可以为客户提供现场培训、技术支持、故障排除等服务，确保客户能够顺利使用智能报销系统。

秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供免费的产品体验，帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。客户可以在免费体验期间，亲自感受合思智能报销系统的功能和优势，然后再决定是否购买。这种免费体验的方式，让客户更加放心地选择合思的产品和服务。

提供专业的财税咨询服务，连接财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平。合思的财税咨询团队由专业的财税专家组成，他们可以为客户提供专业的财税咨询服务，帮助客户解决财务管理中遇到的问题。同时，合思还为客户提供前沿的财税资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平。

结尾：携手合思开启财务数字化新篇章

合思的智能报销系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升自身的服务水平，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思的广泛连接和弹性敏捷的特点，能够满足不同企业的多样化需求，与企业共同成长，实现互利共赢。如果您的企业也希望开启财务数字化转型的新篇章，不妨来免费试用合思的智能报销系统，让未来财务更加高效、智能、便捷。