在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
动力源财务数字化困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作难度和时间成本；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思自动化报销审核解决方案登场
数据同步搭建桥梁
合思为动力源制定的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销提升体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。
财务方面，实现了统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作压力。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种自动化报销审核的模式，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
合思方案带来显著成果
操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化报销审核让整个报销流程变得更加顺畅，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上。
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。自动化报销审核让员工能够更加专注于业务工作，而不是被报销问题所困扰。
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。自动化报销审核让财务工作从繁琐的事务中解脱出来，迈向更高的价值创造阶段。
管理决策更加精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思引领财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在自动化报销审核方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。未来，合思将持续为企业创造更大价值，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
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