在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,面临着诸多棘手的痛点与挑战。像动力源,拥有大量自研系统却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在着企业高速发展下业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对企业在财务数字化方面的这些困境,合思的移动端报销解决方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
合思风采:科技领航财务新局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业价值腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思致力于助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等多方面的挑战。合思的移动端报销解决方案,正是为了解决这些问题而设计,旨在帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
功能全景:全方位财务服务体系
合思的移动端报销解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块方面,合思提供了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,能够帮助企业实现发票的全生命周期管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包含了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高费用使用效率。
创新亮点:引领数字化报销潮流
合思的移动端报销解决方案具有诸多创新亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作效率。
此外,合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
优势突显:铸就卓越财务方案
与其他产品相比,合思的移动端报销解决方案具有明显的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。例如,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
其次,合思采用了双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又关注客户需求的深入挖掘和满足。能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
最后,合思的服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。
目标应用:广泛适配多样场景
合思的移动端报销解决方案目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也非常丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能够在合思的移动端报销解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
众多企业在应用合思的移动端报销解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思的移动端报销解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思诚邀广大企业携手合作,共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的移动端报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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