在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中遇到了诸多难题。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化道路上也面临着挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，尤其是在自动化报销审核方面发挥了巨大作用。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的自动化报销审核解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在自动化报销审核方面展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为自动化报销审核提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，有效提升了自动化报销审核的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化报销审核提供了有力的技术支持。
项目推进：携手共进的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他积极与动力源沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，使得项目得以顺利推进，为实现自动化报销审核奠定了坚实的基础。
显著成效：财务革新的丰硕成果
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，自动化报销审核的优势得到充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。自动化报销审核使得财务人员能够更加准确地进行费用管控，降低了财务风险。
高度评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在自动化报销审核及整体财务数字化解决方案上的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，体验自动化报销审核带来的便捷与高效。
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