在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务的数字化升级,才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的财务数智化支持。
接下来,让我们深入探讨合思在提升报销系统投资价值方面的卓越表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化服务的需求与日俱增。数电票等新模式的出现,更是对企业财务处理提出了全新的要求,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。市场上对于财务数字化服务的标准也越来越高,企业不仅需要满足基本的财务管理需求,更期望服务具备智能化、自动化、集成化等特点。
在全球化业务拓展的大背景下,企业急需更加高效、便捷的财务收支管理平台来支持其业务发展。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。此时,合思的出现为企业提供了绝佳的解决方案,有效提升了报销系统投资价值。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式在实际运行中存在诸多痛点和问题。首先,传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而且容易出现错误,大大降低了工作效率。
其次,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不透明等问题,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
再者,财务数据分散,存在严重的信息孤岛现象,难以实现数据的实时共享和分析,影响了企业决策的科学性和及时性。
最后,传统会计档案管理方式效率低下,不仅占用大量物理空间,而且查找和使用不便,同时还存在数据安全和合规风险。这些问题严重制约了企业的发展,凸显了提升报销系统投资价值的紧迫性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道
合思针对企业财务痛点,采取了一系列行之有效的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的财务事务中解脱出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,极大地提升了报销系统投资价值。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的四大金刚产品
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,大大提高了报销效率,降低了人工成本,显著提升了报销系统投资价值。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够有效控制差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统会计档案管理的诸多难题,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一模块确保了企业财务数据的准确性和一致性,提升了企业的财务管理水平。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业提供更加全面、便捷的服务。这种广泛的连接性使得企业在财务管理过程中能够获取更多的资源和信息,提高了管理的效率和准确性,进一步提升了报销系统投资价值。
其次,合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。这一方案从根本上解决了传统报销流程的痛点,为企业带来了实实在在的效益。
再者,合思具备丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。无论是何种行业的企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。
最后,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
成功案例:合思方案的实际成效
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,体现了报销系统投资价值。
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有卓越的效果,能够为企业带来可观的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,极大地提高了档案管理的效率和安全性。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的设立确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。这种本地化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高服务的质量和效率。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,提升服务质量。合作伙伴的加入使得合思的服务能够覆盖更广泛的地区,为更多的企业提供支持。
同时,合思为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,解决使用过程中遇到的问题。这种全方位的服务体系为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,提升了报销系统投资价值。
结尾:合思的价值与未来展望
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在提升报销系统投资价值方面,合思具有不可替代的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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