在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理和处理带来极大挑战；协同困难，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和使用上难以实现高效协同；凭证易丢失，电子数据的存储和管理存在安全隐患，一旦丢失可能导致重要财务信息缺失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业员工在电子凭证使用方面的不规范。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。此外，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了员工的负担和财务工作的复杂度。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套智能报销系统，打造了全面的解决方案。
智能方案：全场景覆盖财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它实现了档案数据来源的多渠道、接口传输方式的多样化、自动归档流程的高效化以及会计类档案管理范围的全面覆盖。
核心亮点：智能报销系统功能强大
合思的智能报销系统具有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销审批和付款环节，合思平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，可防止超支情况发生。
显著收益：企业转型降本增效
企业应用合思的智能报销系统能获得显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思助力企业实现业财有机连接。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业能借助合思方案实现财务作业自动化。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思还帮助企业提升财务管理的合规性。某知名头部数字阅读品牌通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：智能报销系统广泛适用
合思的智能报销系统适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。
在企业档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业基于合思档案实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
对于企业日常消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
成功案例：客户见证智能报销优势
众多客户的成功案例见证了合思智能报销系统的优势。
某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的智能报销系统无疑是企业的得力助手。它能帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和合规性，实现降本增效。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思的智能报销系统，开启财务数字化转型之旅，享受免费试用的机会，感受智能报销带来的便利和价值。
