合思报销差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的财务数字化转型浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,费用管控成了老大难问题,报销流程更是繁琐至极。传统的财务报销流程,从人工提交申请、审核,到核对预算和费用标准,员工自行采购、垫资,再到人工控制费用合规,每一个环节都耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。发票管理方面,发票导入、验真、查重、认证等复杂工作,以及供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账的低效率方式,让企业苦不堪言。而对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是影响企业常态化运营的绊脚石,导致管理成本居高不下,效率低下,降本增效和合规经营成了企业遥不可及的梦想。

面对这些难题,合思的报销差旅管理系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:连接创造无限可能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,就像一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛。它就像一座桥梁,通过数据连通,让业务和财务紧密相连,帮助企业挖掘更多价值,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思的英文“HOSE”,有着“软管”和“男性紧身裤”的含义,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,就像为企业穿上了一件量身定制的“智能战衣”。

合思功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位贴心的管家,将企业的费用管理安排得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位经验丰富的旅行策划师,为企业的差旅之旅保驾护航。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的会计档案。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,就像一把精准的手术刀,帮助企业解决对公业务中的复杂问题。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的新标杆
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一个智能的财务卫士,确保企业的财务流程高效合规。

  • 合思商城特色:打造节约新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅和消费管理方面,为企业带来了全新的体验,就像一股清新的风,吹进了企业的差旅管理领域。

  • 合思档案优势:打破传统档案管理局限
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,就像为企业的会计档案管理打开了一扇通往数字化时代的大门。

  • 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一位智能的财务分析助手,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势:卓越品质脱颖而出

合思产品具有广泛的连接性,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。

合思产品能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。它就像一台高效的财务发动机,为企业的发展注入强大动力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,就像一位专业的财务顾问,为企业量身定制财务解决方案。

合思拥有丰富的功能模块和应用场景,能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务分析、会计档案管理等多方面的需求,实现一站式服务,就像一个功能齐全的财务超市,为企业提供全方位的财务服务。

目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求

合思报销差旅管理系统的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位掌控全局的指挥官,对企业的财务状况了如指掌。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,就像一位精细的财务工匠,将财务工作处理得有条不紊。员工则可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,就像享受了一场便捷的财务之旅。

其应用场景涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,还包括业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,就像一个全方位的财务舞台,满足企业各种财务需求。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销差旅管理系统后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源插上了一双财务腾飞的翅膀。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的省钱魔法盒,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让企业的档案管理变得轻松高效。

合思报销差旅管理系统凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案。

诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的报销差旅管理系统,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:46 上午
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