在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证的管理方式也正经历着一场深刻的变革。电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，优化了企业的业务流程，降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢局面。数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准就像是一把精准的手术刀，它加强了财会监督的效能，减少了会计数据之间的摩擦，提高了会计核算的效率，同时也提升了会计信息的质量。在这场财务数智化的变革中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部的多个系统之中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控无法有效地落地实施，预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地就会爆炸，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像被囚禁在低价值、机械性工作牢笼中的鸟儿，长期陷入其中，人效极为低下。而且，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地诉说着资源的不合理利用。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像是在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思的无需报销解决方案
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务数字化土壤。
这个解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像是为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保证了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市的要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
对于员工来说，这个方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风般渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
显著成果：降本增效合规先进
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都展现出了强大的优势。
增效：提升财务工作效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了高速引擎。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，就像给档案管理配备了精准的导航系统。
降本：节约成本开支
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规：保障企业财务合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。
先进：引领数字化转型潮流
该方案的先进性也十分突出。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现了财务全流程数字化闭环，就像给企业的财务工作编织了一张紧密而高效的网，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，就像一位经验丰富的领航员，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
在在线报销管理领域，合思无疑是企业的最佳选择。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。期待更多企业加入财务数字化转型的行列，携手合思共创美好未来。如果您想体验在线报销管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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