在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业应对这些挑战的关键。
全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化方案全景
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思方案表现卓越。它可以及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等,实现数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。
在差旅报销流程方面,合思方案也有着显著的优势。它能够优化差旅报销流程,让高频出差的人员从低效复杂的报销流程中解放出来,节省时间和精力,从而更专注于业务工作。
四大支柱:合思财务数智化解决方案核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,这些财务人才能够深入了解业务特点,准确把握财务数据与业务之间的关系,为企业的决策提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在合思的财务数智化解决方案中,完善的体系使得业财数据能够高效流通,避免了数据的断层和错误,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在差旅报销流程中,方案会根据企业的业务需求和实际情况,合理设置报销规则和流程,确保差旅费用的报销与业务活动紧密相关,提高费用使用的效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具界面友好,操作便捷,能够让管理者轻松获取所需的财务数据和业务信息,快速做出决策。同时,系统还支持对差旅报销流程的实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并进行优化。
实战见证:合思方案在连锁零售业的成功应用
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的差旅报销流程。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持全直营模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销流程方面,系统的高效运作也为员工提供了极大的便利,提高了工作效率。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,差旅报销流程到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务管理的效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅报销流程管理上,也实现了数字化和智能化,提高了报销的准确性和及时性。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想优化差旅报销流程,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用合思的财务数智化解决方案。
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