在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型，尤其是在线报销管理方面，发挥了至关重要的作用。
动力源业务困局：传统报销管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在传统的在线报销管理模式下，企业依然面临着诸多困境。
首先，多系统操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息传递不及时，导致整体工作效率低下。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。在这样的情况下，传统的在线报销管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思良方：针对性在线报销管理解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一系列具有针对性和创新性的在线报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了在线报销管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的在线报销管理更加顺畅。
步步为营：合思方案实施精准推进
合思与动力源展开了全面的财务数字化合作，在在线报销管理解决方案的实施过程中，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，都与动力源紧密合作，共同推进项目。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。这一过程需要精确的技术操作和细致的沟通协调，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，确保了系统集成的顺利进行。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对业务人员进行了专业培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。通过培训，业务人员能够更好地适应新的在线报销管理方式，提高了工作效率和满意度。
成效显著：合思方案带来多维度效益
合思的在线报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间去整理和填写报销信息，工作更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
动力源盛赞：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在线报销管理解决方案的高度认可和信赖。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线报销管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的在线报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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