合思助力企业攻克差旅预算审核难题,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业攻克差旅预算审核难题,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战,差旅预算审核便是其中的一大难题。

传统财务模式下,企业自研系统整合困难的问题屡见不鲜。例如,一些企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差。数据分散且滞后,难以满足业财融合和精细化管理的需求,这使得差旅预算审核工作犹如在迷雾中前行,难以精准把控。

企业报销流程繁琐,也让员工体验不佳。以往依赖手工处理报销,审批流程长,预算管控难以落实。财务人员陷入大量低价值基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,差旅预算审核缺乏有效的数据支撑,导致费用管控困难,成本居高不下。就像某些企业差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,差旅预算审核形同虚设,影响了整体利润。

预算管理缺乏有效手段,也使得企业预算执行难以落地。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,无法实现对费用的实时监控和有效管控,差旅预算审核自然难以达到预期效果。

合思全景:科技赋能的财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位的财务数智化转型保驾护航。作为一家专业的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化变革潮流

合思致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业降低成本、提高效率、增强合规性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品与服务。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数智化发展,为企业创造更大的价值。

合思还积极构建广泛连接的财务生态系统,实现企业财务数据的互联互通和共享,促进业财融合。这为企业提供了更加全面、深入的财务分析和决策支持,帮助企业实现可持续发展,在差旅预算审核等关键财务环节发挥重要作用。

功能探秘:合思产品模块的强大力量

合思费控模块是差旅预算审核的得力助手。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过该模块,可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的数字化管理,大大提高了费用管理的效率和合规性。在差旅预算审核方面,能够对每一笔费用进行精准把控,确保预算不超支。

合思商城为企业的因公消费提供了便捷的平台。它提供丰富的商旅、采购等服务资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的便捷性和合规性,也为差旅预算审核提供了清晰的消费记录。

合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表。帮助企业实时了解经营数据,进行预算执行分析、费用趋势分析等,为企业决策提供有力的数据支持。在差旅预算审核中,通过对数据的深入分析,能够及时发现潜在问题,做出合理调整。

合思档案模块支持电子会计档案的管理。实现发票、凭证、报表等财务档案的电子化存储、查询和归档,提高了档案管理的效率和安全性。在差旅预算审核时,能够快速查阅相关凭证,确保审核工作的准确性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新颠覆了传统的报销模式,大大提升了员工和财务的工作体验,也让差旅预算审核更加高效。

合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅预算审核提供了更全面的数据支持。

合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障差旅预算审核的精准性。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅预算审核提供了可靠的发票依据。

优势彰显:合思产品的核心竞争力

合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝对接。实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。避免了企业在多个系统之间切换的繁琐和数据不一致的问题,让差旅预算审核更加顺畅。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在差旅预算审核等方面找到适合自己的解决方案。

合思具备强大的技术研发实力,不断投入资源进行产品的创新和优化。保证产品始终处于行业领先水平,能够及时响应市场变化和客户需求。在差旅预算审核领域,不断推出新的功能和优化方案,提升审核效率和准确性。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目实施、系统培训、技术支持等,确保企业能够顺利使用合思的产品,并取得良好的应用效果。在差旅预算审核过程中,遇到问题能够及时得到解决。

目标场景:合思产品的广泛适用性

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在差旅预算审核等方面提升管理水平。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等。能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求,为差旅预算审核提供了全面的支持。

对于集团型企业,合思可帮助其实现财务数据的集中管理和统一管控。加强对公业务管控,提高财务核算效率,实现预算的有效执行和费用的精细化管理,在差旅预算审核方面能够做到精准把控。

对于高速发展的企业,合思能够支持企业快速扩张和业务变化。提供灵活的财务管理解决方案,帮助企业提高报销效率,降低成本,提升财务决策的及时性和准确性,为差旅预算审核提供有力保障。

成功见证:合思产品的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅预算审核方面也取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续保持良好合作,差旅预算审核更加精准高效。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,差旅预算审核工作更加轻松。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅预算审核也更加科学合理。

合思凭借其先进的技术、创新的产品、丰富的功能、强大的连接能力和专业的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,特别是在差旅预算审核方面具有显著优势。众多成功案例表明,合思的产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,让差旅预算审核变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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