在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理就显得尤为关键。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业量身打造综合差旅管理平台,提供差旅管控解决方案,帮助企业在差旅管理上实现降本增效。
市场形势:增长放缓下的差旅成本困境
当前经济发展步伐有所放缓,企业进入低速增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,这使得企业面临着巨大的成本压力。与此同时,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,不同行业的情况也有所不同。例如,金融服务等行业的差旅费用占运营成本超过了20%。在这样的形势下,企业急需有效的差旅管控手段来缓解成本压力。
痛点分析:传统差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅费用的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了雇主关系,甚至还可能引发消费合规问题。当企业拓展下沉市场业务时,传统的管控方式难以适应新的业务需求,无法精准地控制成本。随着出海业务的增加,国际差旅也日益频繁,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外,线下差旅费用的管控存在盲区,其真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是难以前行。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思的综合差旅管理平台以数智化、精细化管理为核心策略,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。该平台通过全方位的数字化产品功能和精细化的规则设置,对差旅活动进行无感管控。这样一来,企业能够科学地降低差旅成本,同时提升运营效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控差旅成本。
核心模块:全方位的差旅管控体系
- 国内差旅管控:合思的综合差旅管理平台与知名OTA合作,覆盖了全国的酒店资源。企业可以科学地设置差标管控金额,实现精细化的成本控制。无论是一线城市的高端酒店,还是二三线城市的经济实惠型酒店,企业都能根据自身的需求进行合理选择,确保差旅成本在可控范围内。
- 国际差旅服务:对于有国际差旅需求的企业,该平台整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多维度的管控,还配备了多语言客服。员工在国外出差时,遇到任何问题都能及时得到帮助,企业也能更好地管理国际差旅成本。
- 线下消费管理:平台推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,系统能够同步自动获取凭证,并进行入账归档。这不仅提高了报销的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
- 数电票管理:在数电票时代,合思的综合差旅管理平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数智化归档、数据关联和合规性管理的需求。企业可以更加便捷地管理电子发票,避免了传统纸质发票管理的繁琐和风险。
- AI应用:平台陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销,提高了审批效率;AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策,为员工提供个性化的差旅建议,提升了员工的体验和企业的管控能力。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这为企业的发展提供了坚实的资金保障,也体现了市场对合思的认可。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其综合差旅管理平台覆盖范围广,能够提供全场景、全流程的差旅管控服务。通过技术创新,平台实现了智能风控和精准差标管理,帮助企业更好地防范风险,控制成本。
成功案例:实践见证价值
- 某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的综合差旅管理平台能够根据不同地区的实际情况,进行精准的成本控制,实现了企业差旅成本的有效降低。
- 某企业应用合思的综合差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题。企业完善了差旅制度,加强了数据监控。这体现了平台在风险管控方面的强大能力,能够帮助企业规范差旅行为,保障企业的利益。
- 使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这充分证明了合思的综合差旅管理平台能够通过有效的管控措施,降低企业的差旅成本,为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系:贴心保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地,都能享受到合思专业的服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是在预订过程中遇到问题,还是在差旅过程中需要帮助,客服人员都能随时提供解决方案。
综上所述,合思的综合差旅管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘企业净利润的过程中,该平台将发挥重要作用,助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的综合差旅管理平台,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。