在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的背景下，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，顺势推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案生命周期管理中的难题。
产品背景与行业痛点：会计档案生命周期的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题。众多企业在会计档案生命周期管理方面面临着重重困境。
以好想你为例，在会计档案生命周期的归档环节，面临着归档难、查找慢的问题。传统的纸质档案管理方式，使得大量的档案资料堆积如山，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。同时，纸质档案的存储成本高昂，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。此外，在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求，传统的纸质档案管理方式难以满足合规需求，容易引发合规风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。在会计档案生命周期的各个环节，成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。大量的纸张使用不仅增加了企业的成本，还不符合低碳环保的发展理念。同时，低效的档案管理方式也影响了企业的运营效率，使得企业在市场竞争中处于劣势。
金牌橱柜在会计档案生命周期的档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着困境。传统的档案管理方式难以实现档案的高效整理和分类，导致档案的存储和管理混乱。在需要使用档案时，往往难以快速准确地找到所需的档案，影响了企业的决策效率和运营效果。
解决方案概述：合思档案开启会计档案生命周期新征程
为了解决企业在会计档案生命周期管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案的出现，如同为企业的会计档案生命周期管理注入了一股新的活力。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化。通过广泛连接的生态，合思档案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，使得合思档案在满足企业当前需求的同时，还能够不断适应市场的变化和企业的发展需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案赋能会计档案生命周期
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的会计档案生命周期管理提供了强大的支持。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够快速准确地获取企业的各种会计档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够对采集到的档案数据进行智能分析和处理，将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，合思档案还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。通过精准的权限管控，企业可以对不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的需求对档案目录进行灵活调整和扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理且档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。多维检索功能，使得企业可以根据不同的条件对档案进行快速准确的检索。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息。在线借阅功能，方便了企业内部员工对档案的借阅和使用。异构系统联查功能，使得企业可以在不同的业务系统中查询和使用相关的档案数据。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了企业对实物档案的管理效率和准确性。
应用场景与案例：合思档案助力会计档案生命周期优化
合思档案在多个行业都有成功应用案例，这些案例充分展示了合思档案在优化企业会计档案生命周期管理方面的强大能力。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。在会计档案生命周期的各个环节，都实现了效率的大幅提升。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在当前经济环境下，这些成效对于企业的发展具有重要的意义。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业在会计档案生命周期管理方面更加高效、合规。
如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程，让合思档案为您的会计档案生命周期管理保驾护航。
