在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借卓越的实力，为企业解决档案管理难题，全力推动企业的数字化转型进程，在风险控制与合规方面发挥着重要作用。
数电票时代：市场形势新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，预计到 2025 年将完成数电票的全域覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，这使得企业的财务档案管理面临全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理要求的特殊性。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来满足财务档案管理的新要求，从而实现风险控制与合规。
纸电混合困局：企业痛点大剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理的难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营风险，不利于风险控制与合规。财务人员需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，降低了工作效率，也增加了出错的概率。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低下；电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业的风险控制与合规带来了巨大的挑战。
多元角色关怀：解决方案全策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了差异化的解决方案，致力于实现风险控制与合规。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持，确保企业在合规的前提下稳健发展。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少手动操作的工作量，降低出错的概率，保障财务数据的准确性和完整性，从而实现风险控制与合规。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行，保障企业的合规运营。
领先方案护航：核心模块展实力
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业的风险控制与合规提供了全方位的保障。
单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，提高了档案管理的灵活性和效率。
六大场景解决方案各具特色。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的风险控制与合规奠定了坚实基础；共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作；数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了数电票管理的效率和准确性；实物备查方案实现了实物档案的全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著优势凸显：竞争实力铸品牌
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和合规性方面都表现出色，为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它具备多源采集能力，将接口互联和手动采集相结合，确保档案数据的全面性和准确性。智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据的质量。档案管理支持多场景适配，权限管理精准，目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索和一站式预览满足了多场景的需求。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，拥有相关认证和试点成功经验。这使得企业在使用合思档案时能够更加放心，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求，实现风险控制与合规。
成功案例示范：应用成效引关注
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保，保障了企业的合规运营。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理，节省了成本，提高了企业的风险控制与合规能力。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了企业财务档案管理的合规性。
优质服务保障：服务体系显关怀
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供广泛的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时的帮助和解决方案，从而实现风险控制与合规。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，正助力企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，在风险控制与合规的道路上稳步前行。
如果您想体验合思档案在风险控制与合规方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
