在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破口。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套完善的差旅管控系统，助力企业实现差旅成本的精细化管理。
企业差旅痛点：净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理方面存在诸多难题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。首先是惯性思维的束缚，很多企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和灵活性。其次，业财脱节的现象较为严重，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用的核算和管控存在困难。此外，预算失控也是一个常见的问题，企业往往难以准确控制差旅费用的支出，导致成本超支。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间。随着市场需求的增加和价格的上涨，企业的差旅成本压力也在不断增大。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。而且，线下消费管控存在盲区，企业难以对员工的差旅消费进行全面的监控和管理。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战，需要更加高效、智能的解决方案。
合思解决方案：无需报销的一站式体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的差旅管控系统，企业可以实现差旅流程的自动化和数字化，提高管理效率，降低成本。
在聚合商旅方面，合思整合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的预订服务。员工可以在系统中直接预订机票、酒店、火车票等，无需再通过其他渠道进行预订，大大提高了预订效率。同时，合思还提供了实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅费用。
在费控报销方面，合思的系统实现了自动化的费用审批和报销流程。员工只需在系统中提交费用申请，系统会自动根据企业的差标进行审核，审核通过后即可自动完成报销。这样不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
在收付款管理方面，合思的系统支持多种支付方式，企业可以根据自身需求选择合适的支付方式。同时，系统还提供了实时的资金监控和预警功能，帮助企业更好地管理资金流。
在财务收支经营分析方面，合思的系统可以对企业的差旅费用进行深入的分析，为企业提供详细的报表和数据分析。企业可以通过这些数据了解差旅费用的支出情况，找出成本控制的关键点，制定更加合理的差旅政策。
在电子会计档案方面，合思的系统可以实现电子发票的自动采集、存储和归档，企业无需再进行纸质发票的管理，大大提高了档案管理的效率。
合思核心优势：全方位的功能保障
合思的差旅管控系统具有多方面的核心功能与优势，能够为企业提供全方位的保障。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA合作，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。企业可以在系统中一站式预订全球范围内的商旅服务，满足不同员工的需求。
在差标管控方面，合思的系统可实现区县级和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段设置不同的差标，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，系统还会实时监控员工的差旅消费情况，一旦发现超标的情况会及时提醒。
在AI应用方面，合思的系统提供了智能审批、行程与住宿推荐等功能。智能审批功能可以根据企业的规则自动审核员工的费用申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行需求和企业的差标，为员工推荐合适的行程和住宿方案，提高员工的出行体验。
在费用支付方面，合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会实时同步到系统中，自动完成入账和归档。这样不仅方便了员工的消费，还提高了企业的财务管理效率。
合思应用场景：满足多样化需求
合思的差旅管控系统适用于多种场景，能够满足企业不同的需求。
在下沉市场方面，随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业开始将业务延伸到三四线城市。在这个过程中，企业面临着差旅管控的难题，如差标不一致、消费场景复杂等。合思的差旅管控系统可以帮助企业应对这些问题，实现对下沉市场差旅费用的精细化管理。
在出海业务方面，企业在开展国际业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的差旅管控系统可以整合全球的商旅资源，为企业提供一站式的国际差旅服务。同时，系统还支持多语言、多币种，方便企业进行跨国业务的管理。
以下是一些合思差旅管控系统的成功案例。某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题，规范了企业的差旅管理。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的差旅管控系统能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思差旅管控系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
