合思财务数智化:破解电子发票管理难题,开启企业财务转型新篇

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理宛如一座陈旧的迷宫,企业深陷多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等困境,运营效率与成本控制受到严重掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业照亮了突围之路。

合思财务数智化:破解电子发票管理难题,开启企业财务转型新篇
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务管理宛如一座陈旧的迷宫,企业深陷多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等困境,运营效率与成本控制受到严重掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业照亮了突围之路。

传统财务困局待解

企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同乱麻般糟糕,手工录入不仅合规性难以保证,还让系统割裂、数据分散、信息滞后的问题愈发严重。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和各主体繁复的流程,让财务管理犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度更是让人难以把控。
电子发票管理更是难上加难,基础操作耗时漫长,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,企业在财务管理的迷雾中摸索前行。

合思创新方案领航

合思以其前瞻性的战略眼光,提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座数据的桥梁,让预算管理更加高效精准。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,实现系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通共享。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。在电子发票管理方面,无需员工手动处理发票,大大提高了效率。
  • 强大连接打破壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
  • 智能识别精准校验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,为电子发票管理提供了有力保障。
  • 精准预算管控有方
    将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
  • 高效报表数据透明
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰全局,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在电子发票管理方面,通过报表可以清晰了解发票的使用情况和费用分布。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验如同乘坐高速列车般顺畅。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。在电子发票管理中,员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼。
  • 财务压力减负
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作,人员成本节约显著。电子发票管理变得更加轻松高效。
  • 管理决策优化
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的管理如同精密的仪器般精准。电子发票管理的数据也为管理决策提供了重要依据。

多元场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。在电子发票管理方面,无论是个人报销还是对公付款的发票处理,都能轻松应对。

成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子发票管理上,也实现了高效处理,让企业的财务运转更加顺畅。
  • 汉威科技协同增效
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。电子发票管理也更加集中和高效,减少了数据的分散和错误。
  • 派克新材效能飞跃
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票管理的优化,为企业的高效运营提供了有力支持。
  • 江西中机提速前行
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子发票管理的改进,让企业的财务流程更加紧凑和高效。
  • 李群自动化全面优化
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。电子发票管理的智能化,为企业的全面发展注入了新动力。
  • 海威茨极速蜕变
    报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。电子发票管理的数字化,让企业实现了低碳运营。
  • 雄帝科技精准管控
    全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。电子发票管理的严格把关,让企业的费用支出更加合理。
  • 亿嘉和闭环管理
    消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子发票管理的全流程覆盖,让企业的财务管理更加规范。
  • 可孚医疗价值释放
    释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子发票管理的高效运作,为企业的发展提供了有力保障。
  • 赛傲生物效益双收
    报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。电子发票管理的优化,为企业节省了大量成本。
  • 泽璟制药高效审批
    累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子发票管理的智能化,让会议活动的费用管理更加便捷。
  • 斯利安业财融合
    业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。电子发票管理的协同作用,让企业的业财融合更加紧密。
  • 医百科技流程打通
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。电子发票管理的无缝衔接,为企业的流程优化提供了支持。
  • 中亦科技效率提升
    报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。电子发票管理的集中化,让企业的审核更加高效。
  • 长亭科技数据融合
    财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。电子发票管理的数据共享,为企业的财务核算提供了准确依据。
  • 奥比中光流程完善
    完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。电子发票管理的流程优化,让企业的审批更加快速。
  • 帆书场景覆盖
    活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。电子发票管理的全面性,满足了企业多样化的消费场景。
  • 紫光云方式革新
    无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。电子发票管理的创新模式,为企业带来了全新的体验。
  • 噢易云周期缩短
    员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。电子发票管理的优化,让员工报销更加便捷。
  • 百胜软件效率飞跃
    结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。电子发票管理的高效处理,为企业的资金流转提供了保障。
  • 猫人核算提效
    财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子发票管理的智能化,让企业的财务核算更加精准。
  • 尚品食品人效提升
    差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。电子发票管理的电子化,让企业的差旅费用管理更加高效。

众多企业的成功实践犹如璀璨的星辰,证明了合思的财务数智化解决方案是一把开启企业财务转型之门的金钥匙。它能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理方面,合思更是展现出了卓越的实力,为企业提供了高效、精准、智能的解决方案。

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captaincaptain
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