差旅预算控制技巧：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，如同陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的发展方向。此时，企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“小偷”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从数据来看，企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。例如，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，比上年下降了 0.20%。而且，费用也在不断增加，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，这充分反映了企业面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。因此，差旅成本管控成为了企业挖掘净利润的关键所在。掌握差旅预算控制技巧，对于企业来说至关重要。

合思一站式差旅管控方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位贴心的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这就如同一张紧密的大网，能够为企业提供更广泛、更便捷的服务。

合思商城更是为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时的响应，让出行变得更加轻松。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了差旅预算控制技巧中的资源优化配置。

合思解决方案核心亮点

• 差旅奖励激活省钱动力
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这样一来，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，企业也能节省差旅成本，这是差旅预算控制技巧中的一大创新。

• 智能风控保障差旅合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有效地避免了企业因差旅违规而造成的损失，是差旅预算控制技巧中的重要保障。

• AI 赋能提升差旅体验
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅效率，还能帮助企业节省成本，是差旅预算控制技巧中的前沿科技应用。

• 精细管控实现成本优化
  合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这就好比为企业量身定制了一套差旅成本控制方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是差旅预算控制技巧中的精细化管理体现。

合思方案助力企业收益提升

• 成本降低效果显著
  使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在差旅预算控制技巧方面的卓越成效，能够让企业真正实现成本的降低。

• 效率提升便捷出行
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就像给员工的差旅生活装上了加速器，让出行更加便捷高效，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也是差旅预算控制技巧中提高效率的重要体现。

• 档案管理节省成本
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了档案管理的效率，是差旅预算控制技巧中的综合效益体现。

• 全流程数智化管控
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这就像一个全方位的差旅管理指挥中心，让企业在差旅预算控制技巧上更加得心应手。

合思方案适用典型场景

• 下沉市场精准覆盖
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，可满足企业在下沉市场的差旅管控需求。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地掌握差旅预算控制技巧，降低差旅成本。

• 出海业务高效解决
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思可帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外差旅中也能运用差旅预算控制技巧。

• 线下消费盲点消除
  企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业在差旅预算控制技巧上更加全面，避免了不必要的成本支出。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。这让企业在数电票时代也能轻松掌握差旅预算控制技巧，实现档案管理的智能化。

合思方案客户成功见证

• 违规普查完善制度
  某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思在差旅预算控制技巧方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题并解决问题。

• 双赢模式节省成本
  某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这是差旅预算控制技巧中激励机制的成功实践。

• 下沉管控成效显著
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这证明了合思在下沉市场差旅预算控制技巧方面的有效性。

• 档案方案备受认可
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案解决方案。这也体现了合思在差旅预算控制技巧中的综合实力，能够满足企业不同方面的需求。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，您也可以加入他们的行列。如果您想了解更多差旅预算控制技巧，不妨联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启差旅成本管控新征程。