在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和内部管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式往往效率低下、成本高昂，且难以满足企业对合规性和数据准确性的要求。因此，越来越多的企业开始寻求先进的技术和解决方案，以实现财务的数智化升级。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业深入挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源转型前痛点剖析
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与企业预期的数字化转型效果相差甚远。
操作与合规的双重难题
到了2021年，动力源的财务管理问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂下的数据困境
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策，严重影响了企业的运营效率和发展。
合思量身定制解决方案
系统集成搭建数据桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成措施，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销开启数字化便利之门
合思提出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了员工的负担。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化报销审核，大大提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和协同处理，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。
动力源转型成果显著
操作体验革新效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于自动化报销审核流程的引入，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计减负成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化报销审核使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更加专业的支持。
费控合规管理升级
在合思的助力下，动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化报销审核确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规要求，降低了企业的合规风险。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
财务数字化转型展望
合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，为企业的发展提供了有力支持。在未来，随着数字化技术的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了转型升级，相信合思能够为更多企业带来价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在此，我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验自动化报销审核带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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