在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面遇到了诸多难题。
差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
发票管理漏洞百出
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
车补计算缺乏智能
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补计算等多个方面。
移动报销申请功能：差旅无需报销成本合理收缩
合思的移动报销申请功能，让员工在移动端即可完成出差申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式高效收票核票，减少了财务人员的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款高效记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：降本增效推动企业发展
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
报销体验显著提升
合思的移动报销申请功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
业务运转更加高效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。
合思解决方案：连锁零售业的未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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