畅销零食品牌的财务数字化转型之路：合思解决方案的成功实践

畅销零食品牌的财务数字化转型之路：合思解决方案的成功实践
在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，为企业带来显著的效益提升。

业务困局：传统财务报销难题待解

该零食品牌凭借其美味的产品，在市场上拥有广泛的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。

品牌覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。这极大地影响了企业的运营效率，使得财务报销报告的处理变得困难重重。

差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，导致财务报销报告的准确性和及时性受到影响。

事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在财务报销报告中体现为成本的不合理支出。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，也给财务报销报告的归档和查询带来了极大的不便。

面对这些难题，合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务报销报告处理带来了全新的变革。

在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一举措使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率，也为财务报销报告的准确生成提供了基础。

财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务报销报告的准确性和及时性。

在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案做到多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为财务报销报告的归档和查询提供了便利。

合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。

首先，对员工消费流程进行优化。引导员工通过合思商城和TMC进行差旅订购，并规范申请和审批流程。这使得员工的消费行为更加规范，为财务报销报告的准确生成提供了保障。

建立对账结算中心，整合财务核算和记账流程。实现线上线下开票的不同处理方式，提高了财务核算的效率和准确性，为财务报销报告的生成提供了可靠的数据支持。

对档案管理进行升级，利用合思的技术实现智能制档和线上借阅管理。这不仅提高了档案管理的效率，也为财务报销报告的查询和审计提供了便利。

持续对系统进行调试和优化，确保各个环节的顺畅运行。通过不断的优化，合思解决方案能够更好地适应企业的业务需求，为财务报销报告的处理提供更加稳定和高效的支持。

通过实施合思解决方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益。

年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得财务报销报告中的差旅费用支出更加合理。

财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，使得财务报销报告的生成更加准确和及时。

业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，为财务报销报告的真实性和可靠性提供了保障。

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这提高了数据管理的准确性和安全性，为财务报销报告的审计和查询提供了有力的支持。

该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思的解决方案给予了高度认可。

企业表示，合思解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过合思解决方案，企业能够更好地进行成本管控，提高运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它能为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。

合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业优化财务报销报告的处理流程，提高财务工作的效率和准确性。通过智能化的管理方式，企业能够更好地进行成本管控，实现精细化管理。

现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷和效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章！