在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，以往这些会计档案的管理繁琐低效。如今，借助合思的解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境重重：传统财务管理的痛点
在与合思合作之前，该企业面临着诸多传统财务管理的难题。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。财务报销报告的整理和分析也因数据分散而变得复杂。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。财务报销报告的存档和查阅也受到实物档案管理的限制。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。财务报销报告的生成过程也充满了繁琐的手工操作。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。财务报销报告的获取和分析变得困难重重。
合思方案：全生命周期电子化档案管理
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。财务报销报告的数据也能从多个系统中准确获取。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为档案的收集提供了便捷的途径，财务报销报告的相关数据可以快速、准确地录入系统。
合思的方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。财务报销报告在整个生命周期内都能得到有效的管理。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。财务报销报告作为重要的财务文件，也在管理范围之内。
成效显著：数字化转型的硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务报销报告的查询和分析变得更加便捷，为企业决策提供了有力支持。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务报销报告的准确性和规范性得到了进一步提高。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这大大提高了财务工作的效率，财务报销报告的生成速度也大幅提升。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到 2024 年自动化率将超 97%。财务报销报告的管理成本也随之降低。
客户认可：对未来转型的信心
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了对合思解决方案的认可和对未来转型的坚定信心。财务报销报告的质量和效率的提升，让企业对合思的解决方案更加信赖。
未来展望：持续合作共创价值
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，未来可为该企业提供更多创新型的产品和服务。财务报销报告的管理也将随着合思产品的升级而不断优化。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这可进一步助力该企业实现数据的共享和协同工作，财务报销报告的数据也能在不同系统间实现共享。
对于其他企业而言，该世界 500 强旗下教育服务品牌的财务数字化转型案例具有重要的借鉴意义。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解决问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。如果你也想提升财务报销报告的管理效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。
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