在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,业财融合困难重重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销流程中,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核、自己垫资,最后还要进行复杂的人工对账,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。企业在对公业务里,也难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。会计档案管理更是存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等诸多问题。
而合思的移动报销申请功能,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现了数据的连通,成功打破信息孤岛,助力企业实现业财的深度融合。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)等,满足企业不同的财务收支管理需求。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,为企业提供了丰富多样的应用选择。
核心功能亮点:开启智能报销新时代
合思的移动报销申请功能具有众多核心功能亮点,引领企业进入智能报销的新时代。
– 无需报销分级标准:释放员工创造力
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。员工可以从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。例如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 合思商城:多维度供应链资源聚合
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的消费更加便捷、透明。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题
合思的移动报销申请功能实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力支持。
企业收益:多方共赢的财务变革
企业使用合思的移动报销申请功能,将在员工、财务和企业层面获得显著的收益。
– 员工层面:省事省心,提升效率
对于员工来说,合思的移动报销申请功能让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 财务层面:释放压力,精准管控
在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加轻松、精准地进行财务管理。
– 企业层面:降本增效,合规运营
从企业层面来看,合思的移动报销申请功能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型应用场景:满足多元需求
合思的移动报销申请功能具有丰富的典型应用场景,能够满足企业的多元需求。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的移动报销申请功能涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便捷的报销途径。
– 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务能够更好地融合。
– 财务管理场景:高效的收支管理操作
合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,合思收款可完成应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等操作,合思BI可进行数据准备、分析应用、数据赋能等财务收支经营分析,为企业的财务管理提供了全面、高效的支持。
– 会计档案管理场景:电子化、信息化管理
合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行高效管理,实现档案的电子化、信息化,方便借阅和调阅,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
客户成功案例:实力见证价值
合思的移动报销申请功能已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。
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