在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大势下，合思对于企业财务数智化的重要性和必要性不言而喻。
政策引领：电子凭证数字化转型新征程
电子凭证数字化转型正处于政策推动和行业趋势的双重驱动之下。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策举措，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境，也推动着企业加快转型步伐。
痛点剖析：企业差旅报销流程困境重重
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点，尤其是差旅报销流程。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了企业数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型困难。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。在差旅报销流程上，大部分企业仍采用传统的模式，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下且容易出错。
策略领航：合思全方位财务数智化服务方案
合思针对企业在电子凭证管理和差旅报销流程方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅报销流程的优化提供了有力支持。
核心驱动：合思解决方案关键模块解析
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能紧密结合，形成了一个完整的差旅报销流程链条，大大提高了报销效率和准确性。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样具有显著优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证管理和差旅报销流程的合规性提供了保障。
优势凸显：合思独特竞争力展现
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅报销流程中，这种集成能力可以让企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，为企业提供了更加优质的服务体验。
案例见证：合思解决方案成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅报销流程和电子凭证管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，差旅报销流程的报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务工作效率和管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航：合思专业服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。在企业使用合思解决方案优化差旅报销流程的过程中，客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，确保方案的顺利实施。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源可以帮助企业员工更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这种透明的收费模式为企业提供了更加可靠的保障，使企业能够更加放心地选择合思的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。在电子凭证管理和差旅报销流程方面，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。如果您想体验合思解决方案为企业差旅报销流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
