合思:解锁企业财务管理数字化转型新密码

合思:解锁企业财务管理数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇重重阻碍。在财务数字化转型和业财融合过程中,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的产品正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思致力于助力企业在财务管理上取得更优异的成果。其愿景是以客户为中心,不断创新和完善产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业财务数智化的蓬勃发展。

模块功能:构筑财务管理强大防线

  1. 合思费控:多系统集成的智慧之选
    合思费控支持多系统集成功能,以动力源为例,它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用控制标准的执行上更加精准高效,避免了数据分散带来的管理难题。
  2. 合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。例如尚品食品员工使用合思商城预订相关条目无需垫资,且因合规性费控规则已前置,预订条目发生即符合费用控制标准,确保了消费的合规性和便捷性。
  3. 合思BI:数据分析的得力助手
    合思BI可生成各种分析报表,如泽璟制药通过合思BI能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这有助于企业及时调整费用控制标准,提醒管理层及时做出决策,保障企业财务健康。
  4. 银企直联:付款管理的安全保障
    银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题,严格遵循费用控制标准,保障了资金的安全和合理使用。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也严格遵循了费用控制标准。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,系统连接能力强。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,确保各项费用符合费用控制标准。
  3. 发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技通过此功能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,严格把控费用控制标准。
  4. 可定制化搭建解决方案:满足企业个性需求
    合思能够为企业定制化搭建解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保费用控制标准在不同场景下都能得到有效执行。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  1. 广泛连接的生态优势:实现系统无缝集成
    合思产品具有广泛连接的生态优势,能与企业现有的多个系统进行集成。例如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,保障了费用控制标准在各系统间的一致性和连贯性。
  2. 快速响应和定制化能力:满足多样企业需求
    合思能根据企业的不同需求提供定制化服务,具有快速响应能力。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,合思费控无需报销解决方案满足了其现阶段核心诉求,确保费用控制标准能根据企业实际情况灵活调整。
  3. 成熟的解决方案优势:实践验证的可靠选择
    合思的解决方案经过多个企业的实践验证,能有效解决企业在财务管理中的各种问题。众多专精特新企业使用合思产品后都取得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平,充分证明了其在费用控制标准执行方面的可靠性和有效性。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都在使用合思产品。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现便捷的报销流程,严格遵循费用控制标准;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订且实现无需报销,确保费用支出合理合规。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,严格执行费用控制标准。
  2. 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,确保费用控制标准得到有效落实。
  3. 派克新材:报销效率的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,严格遵循费用控制标准。
  4. 亿嘉和:管理精细的楷模
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,确保费用控制标准得到严格执行。

总结合思产品的优势和价值,它通过广泛连接的生态、创新的功能和成熟的解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也想提升财务管理水平,严格执行费用控制标准,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同提升企业的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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