在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式如同老旧的船只,在前行的道路上遭遇诸多暗礁。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻;效率低下更是成为企业发展的沉重枷锁,严重制约着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,智能差旅应用更是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。
解决方案全景画卷
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的城堡,为企业的财务安全保驾护航。这个平台基于广泛连接的生态,恰似一张巨大的网络,将各个相关方紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位贴心的管家,让企业的财务流程变得轻松简单。
通过这个平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的完美融合。智能差旅应用在其中扮演着重要的角色,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的智慧之旅
智能差旅应用实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,像销售合同、采购合同等,都能一一囊括。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的选择。在差旅过程中,员工可以享受到一站式的服务,无需在多个平台之间切换,大大提高了出行效率。 -
强大连接打破信息壁垒
其连接能力十分强大,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业各个部门之间的信息通道,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。智能差旅应用在其中起到了桥梁的作用,使得企业的财务信息更加透明、准确。 -
无需报销分级标准的智能进化
智能差旅应用采用了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这就像是一个智能的阶梯,逐步引导企业实现人工从报销操作中退出,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜,大大提高了员工的满意度。 -
合思产品矩阵的协同之力
合思旗下的各款产品都有着独特的亮点,并且相互协同,共同为企业的财务数智化转型助力。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严格的财务管家,对每一笔费用进行精细管控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式的服务;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理变得轻松有序;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的财务流程更加规范;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面有着出色的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。智能差旅应用与这些产品相互配合,形成了一个强大的生态系统。
用户收益显著提升
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老板的决策利器
对于企业老板来说,智能差旅应用是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。它能够辅助经营决策,就像一位睿智的军师,为老板提供准确的财务数据和分析报告。通过对差旅费用等各项财务数据的深入分析,老板可以降低管理成本,挖掘潜在的收益洼地,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务的减负神器
财务人员往往面临着巨大的工作压力,而智能差旅应用就像一阵春风,为他们带来了轻松和便利。它能够释放财务压力,智能识别潜在风险,就像一位敏锐的风险侦探,提前发现财务问题。同时,它还能实现自动化记账和报表智能分析,让财务工作变得更加高效、准确。 -
员工的省心法宝
对于员工来说,智能差旅应用是省事省心的好帮手。在因公出差过程中,员工无需再垫资、开票、打印,大部分场景都无需报销。这就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。智能差旅应用让员工的差旅体验更加美好,提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景精彩呈现
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因公消费的便捷之旅
在因公消费场景中,智能差旅应用展现出了强大的优势。员工在出差过程中,无论是乘坐飞机、火车,还是用餐、住宿,都无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统会自动处理报销流程,就像一位高效的秘书,让员工的差旅费用报销变得轻松简单。员工只需专注于工作,享受便捷的差旅服务。 -
采购场景的成本优化
在采购场景中,智能差旅应用实现了采购即报销,消费即合规。它能够帮助企业降低采购成本,就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。通过与供应商的紧密合作,智能差旅应用可以为企业争取到更优惠的价格和更好的服务,让企业的采购流程更加高效、规范。 -
财务核算的智能升级
在财务核算场景中,智能差旅应用更是大放异彩。它能够自动生成记账凭证,实现财务数据的智能分析和预警。就像一位智能的财务分析师,对企业的财务数据进行实时监测和分析,及时发现潜在的问题并发出预警。这让企业的财务核算更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源引入智能差旅应用后,企业的效率得到了惊人的提升。效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了员工的工作体验。 -
徐福记的成本节约
徐福记在使用智能差旅应用后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从原本的超预算转变为结余100万。这就像企业在差旅管理方面找到了一座金矿,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革命
中交水运规划设计院有限公司通过智能差旅应用,在档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理变得更加高效、环保。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,其中智能差旅应用更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效和数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用智能差旅应用,亲身体验合思的优质服务。