在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境,多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题如同一座座大山,阻碍着企业前进的步伐。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业破解这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
当前,企业在财务数字化管理领域面临着诸多严峻挑战。许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员和员工都苦不堪言。
集团型公司面临的问题更为棘手。在预算管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
不同行业的企业还有各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;制造业企业业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。
合思方案闪亮登场
为了帮助企业摆脱这些困境,合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,助力企业实现财务数字化转型。
产品功能深度剖析
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。 - 无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也让财务工作更加高效合规。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算加上了一道“智能防线”,确保每一分钱都花在刀刃上。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还避免了人工操作可能带来的错误,保证了财务数据的准确性。 - 合思商城:节省成本的购物平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行预订,且消费受差标管控。在这里,员工可以轻松找到性价比最高的商品和服务,为企业节约开支。 - 合思BI:提供实时决策依据
提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让管理者能够随时随地掌握企业的费用情况,做出明智的决策。
产品核心亮点聚焦
- 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的数字化运营装上了一台“高速引擎”。 - 无需报销体验:提升企业财务管理水平
让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时财务工作更加高效合规。实现消费即合规、自动对账、自动制证等功能,使企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 - 预算管控精准:避免超标情况发生
实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,事前管控预算,避免超标情况的发生。实时更新预算执行进度,让企业对预算情况一目了然,有效控制成本。 - 发票管理高效:减轻财务审核压力
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这大大减轻了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。 - 系统集成便捷:提高工作精准度及效率
与多系统进行深度集成,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列便捷的功能,提高了工作的精准度和效率,让企业的财务流程更加顺畅。
产品价值体现解读
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在成本降低方面,通过优化报销流程、加强预算管控等方式,降低了企业的经营成本。在合规性增强方面,发票自动验真、查重,预算管控精准,避免了假票、错票、重票情况,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。在决策支持方面,通过合思BI提供的实时报表数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型使用场景展示
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思的产品能够充分发挥其优势,帮助企业实现高效、合规的财务管理。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思的解决方案都能提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多知名企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控能力也得到了极大提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提高,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,加强了会议活动管理和费用管控,审批效率提升,人力成本节约。
市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。与其他竞争对手相比,合思具有一站式服务、广泛连接生态、无需报销模式和敏捷的产品创新等差异化优势。一站式服务能够满足企业多样化的需求,广泛连接生态实现了数据的互联互通,无需报销模式让员工和财务都能体验到数字化的便利和高效,敏捷的产品创新则能够快速响应市场变化,满足企业不断变化的需求。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持等方面的价值体现,为企业的发展提供了有力的支持。在当今竞争激烈的市场环境中,合思的解决方案就像一把“金钥匙”,能够帮助企业打开财务数字化管理的大门,实现可持续发展。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景。未来,合思将与更多的企业合作,共同探索财务数字化管理的新模式和新方法,推动企业数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化管理的新篇章,实现企业的可持续发展。立即联系我们,体验合思带来的数字化变革!