在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。传统差旅管理方式存在诸多不足,难以满足企业精细化管理的需求。而合思凭借其创新的解决方案,顺应差旅管理最新趋势,为企业提供了有效的差旅管控途径。
行业痛点:差旅管理暗藏的“利润漩涡”
当下企业在差旅管理中遭遇三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,不合理的管理流程和制度还会产生弹性空间,吞噬企业利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控虽然能在一定程度上降低成本,但会牺牲员工体验,影响员工积极性和雇主关系,不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以精细化,企业差标管控在三四线城市面临挑战。出海业务更是难题重重,资源分散、信息碎片化,增加了管理难度。线下消费费用不透明,真实性难以判断,存在管控盲区。数电票时代的到来,也让传统报销和财务作业流程举步维艰。差旅管理最新趋势要求企业必须解决这些痛点,才能在竞争中脱颖而出。
解决方案概述:合思打造财务数智化差旅新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟差旅管理最新趋势,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业解决差旅管控难题,实现差旅管理的数智化转型。
核心功能亮点:合思差旅管理的四大王牌
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡如同企业差旅管理的“智能盾牌”,可实现线下消费全场景覆盖。它让报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,还能覆盖差旅、采购、补助等各个方面。无论是员工在外地出差的日常消费,还是企业的采购支出,都能轻松管理,为企业提供了高效便捷的差旅管理体验,这也是差旅管理最新趋势所强调的全场景覆盖能力。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这就像为企业打造了一个全球差旅资源库,无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松找到合适的差旅资源,满足企业国内外差旅的多样化需求,符合差旅管理最新趋势中对资源整合的要求。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,还拥有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。既保证了企业对差旅成本的有效管控,又提升了员工的差旅体验。员工可以在享受优质差旅服务的同时,为企业节省成本,实现企业与员工的双赢,这正是差旅管理最新趋势所倡导的平衡之道。 -
AI规划助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些AI助手就像企业差旅管理的“智慧大脑”,能够为企业提供精准的行程规划、智能的下单服务、严格的风险控制和详细的数据分析报告,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持,顺应了差旅管理最新趋势中对智能化的追求。
用户收益:企业与员工的双赢之旅
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企业层面
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。在成本降低方面,通过精细化管理降低差旅预算,节省差旅费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在运营效率提升方面,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,使企业的差旅管理流程更加高效。在合规经营方面,加强差旅数据监控,预防消费合规风险,确保企业的差旅活动合法合规。在低碳运营方面,电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,为企业的可持续发展贡献力量。这些收益符合差旅管理最新趋势中对企业效益提升的要求。 -
员工层面
员工在使用合思的解决方案后,无需垫资,获得更好的差旅出行体验。还可通过节省差旅费获得奖励,提高了员工的积极性和满意度。这不仅提升了员工的个人体验,也有助于企业吸引和留住人才,符合差旅管理最新趋势中对员工关怀的理念。
典型场景:合思在不同场景下的卓越表现
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硬控转智控场景
企业以往采用降低预算、控制出行方式等硬控手段,往往效果不佳。而合思助力企业从硬控转向数智化、精细化管理。利用合思的合力省计划,让员工主动省钱;利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,实现差旅管理的智能化转型,这是差旅管理最新趋势在企业管理模式转变上的体现。 -
下沉市场拓展场景
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管理面临新的挑战。合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。帮助企业在下沉市场实现差旅管理的精准化,顺应了差旅管理最新趋势中对市场拓展的支持。 -
出海业务场景
企业开展出海业务时,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持。为企业的出海差旅管理提供了有力保障,符合差旅管理最新趋势中对国际化业务的应对要求。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控一直是个难题。合思易商卡解决了这一问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。让企业的线下差旅消费更加透明、可控,是差旅管理最新趋势中对线下消费管控的有效解决方案。 -
数电票时代场景
数电票时代对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。确保企业在数电票时代的差旅管理能够顺利进行,符合差旅管理最新趋势中对新技术适应的要求。
客户成功案例:合思解决方案的真实成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这充分展示了合思在合规管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。体现了合思在精细化管理方面的显著成效。这些成功案例验证了合思解决方案的有效性,也证明了合思顺应差旅管理最新趋势的实力。
企业在差旅管理中面临诸多挑战,而合思的解决方案能帮助企业有效应对这些挑战,挖掘更多净利润。差旅管理最新趋势要求企业采用更加智能、高效、精细化的管理方式,合思正是这样的理想选择。
如果您想体验合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。