在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。此时，一套高效的企业差旅管理系统显得尤为重要。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅成本的“暗礁险滩”
在经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长步伐放缓，利润率也被不断压缩，如同陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的财务管理面临着巨大的压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。疫情过后，市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。
为了控制成本，企业往往会采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展带来了新的差旅管控难题。同时，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求日益增长。而线下差旅费用管控存在的盲区，以及数电票时代对企业差旅管理提出的新挑战，都让企业在差旅管理方面举步维艰。
解决方案概述：一站式差旅管理新蓝图
合思的企业差旅管理系统为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够对差旅流程进行全流程管控，对产业链进行全产业链优化，并且鼓励全员参与。无论是企业的日常差旅，还是复杂的国际业务差旅，合思的企业差旅管理系统都能提供一站式的解决方案。
核心功能与优势：差旅管理的制胜法宝
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智能管控：洞察差旅细微，掌控每一步
合思的企业差旅管理系统通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统就像一位敏锐的守护者，能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，就会及时发出预警。
AI智能推荐助手则为企业提供了更加便捷的服务。它可以根据企业的差旅政策和员工的需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算。这不仅提高了差旅管理的效率，还让员工的差旅体验更加舒适。 -
成本节约：精打细算，开启差旅省钱之旅
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工通过合理安排差旅行程，为企业节省了成本时，就可以获得相应的奖励。
同时，企业差旅管理系统通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。在国际机票方面，能够提供低价的选择；在酒店管理方面，实现了多维度的管控，让企业在差旅成本控制方面更加得心应手。 -
灵活差标：量身定制，兼顾体验与成本
合思的企业差旅管理系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区和不同季节的实际情况，科学地调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高差标，让员工能够选择更好的住宿；而在淡季，则可以降低差标，节约成本。 -
全场景覆盖：无缝衔接，畅享差旅全流程
合思的企业差旅管理系统实现了线上线下消费全场景覆盖。易商卡作为一种便捷的支付方式，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证进行入账归档。
在全球资源整合方面，该系统覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是国际商务旅行，员工都能享受到便捷、高效的服务。 -
数据驱动：挖掘数据价值，赋能企业决策
合思的企业差旅管理系统充分释放了差旅数据的价值。它能够为企业管理者提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助管理者深入了解企业的差旅情况，从而做出更加科学的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅政策，提高企业的运营效率。
应用场景与案例：实战见证，成效卓著
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下沉市场：深耕细作，拓展业务新领域
某连锁零售企业在业务发展过程中，将重点转向了三四线小城镇。随着业务的拓展，差旅管控的难度也随之增加。该企业与合思合作，引入了企业差旅管理系统，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的精细化管理，2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务：全球布局，助力企业海外征程
随着企业国际化进程的加快，出海业务日益增多。合思的企业差旅管理系统通过整合全球资源，为企业提供了全方位的国际差旅服务。它能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等方面的需求。无论是在国际机票预订、酒店安排还是境外交通出行方面，都能为企业提供一站式的解决方案，让企业在海外市场的拓展更加顺利。 -
线下消费管控：精准把控，堵住资金漏洞
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难题。合思易商卡的出现，为企业解决了这一问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销也更加便捷。企业通过易商卡实现了对公户资金的精准管控，有效“捂住了钱袋子”。员工反馈，使用易商卡后，差旅体验得到了极大的提升，而企业也降低了资金风险。 -
数电票时代：智能应对，开启财务新征程
在数电票时代，企业面临着新的挑战。部分企业选择了合思的电子会计档案管理系统，来应对数电票带来的挑战。该系统实现了财务档案的全链路管理，从发票的获取、入账到归档，都实现了数字化、智能化。企业可以更加方便地管理财务档案，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的企业差旅管理系统优势显著。它能够帮助企业实现差旅管控的智控转型，提升运营效率，节省成本。企业应抓住机遇，选择合思的企业差旅管理系统，开启差旅管理的新篇章。
现在，你可以免费试用合思的企业差旅管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越服务。快来联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），让企业的差旅管理更加轻松高效。
