在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。企业的财务档案管理领域，正面临着前所未有的新挑战。传统的管理模式在新的形势下显得捉襟见肘，而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现高效的电子档案协同。
数电票来袭 电子档案协同需求激增
2025年，数电票将完成全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点的全面铺开。政策的东风强劲地推动着电子会计凭证全流程朝着标准化、无纸化处理的方向迈进。在这样的大背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应新的政策要求，实现高效的电子档案协同。政策的推动，让企业深刻认识到，电子档案协同是顺应时代潮流的必然选择，也是提升企业竞争力的关键环节。
纸电混合时代档案管理痛点重重
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储、整理和查找上。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐导致时间成本增加。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。这些问题严重制约了企业的发展，电子档案协同成为解决这些问题的迫切需求。
合思档案全方位解决方案助力协同
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而降低成本、提高效率，在电子档案协同中发挥关键的决策支持作用。对于归档员和财务人员，合思档案可以显著提高工作效率，让数据实现透明流转，减少了人为错误和繁琐的流程。在面对外部审计时，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，为企业的合规管理提供有力保障，促进电子档案协同的顺利进行。
核心模块构筑电子档案协同全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为电子档案协同提供了全方位的支持。领先的单套制解决方案，打破了传统档案管理的局限，实现了电子档案的高效存储和管理。档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求进行灵活扩展，满足多样化的业务场景。证据链完整性解决方案，确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间能够实现档案的快速共享和调阅，提高了工作协同效率。数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了专业的管理工具。实物备查解决方案，实现了实物档案与电子档案的有效关联，方便企业进行综合管理。大数据解决方案，通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策参考，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。其具备的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，进一步提升了电子档案协同的效率和质量。
竞争优势凸显电子档案协同实力
合思档案在电子档案协同领域具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了归档的准确性和效率。符合国家政策要求，能够满足企业的合规管理需求，让企业在电子档案协同的过程中无后顾之忧。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够快速应对数电票管理的不断变化，始终保持在行业的领先地位。
成功案例见证电子档案协同卓越成效
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择了合思档案，这些成功案例充分证明了合思档案在电子档案协同方面的卓越成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提升，提高了整体运营效率。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提高，降低了运营成本。中交水规院通过合思档案减少了成本，其档案管理模式获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在使用合思档案后，能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。这些案例都充分展示了合思档案在电子档案协同方面的强大实力和应用价值。
服务体系保障电子档案协同无缝衔接
合思为了更好地服务企业，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛的服务网络，为企业提供全面的服务支持。无论是技术咨询、系统安装调试，还是后续的维护和升级，合思都能够提供专业、高效的服务，确保电子档案协同的无缝衔接。
在当前经济环境下，政策的推动、合规的要求以及降本增效的目标，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，将成为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。它能够帮助企业提升竞争力和管理效率，在电子档案协同领域发挥重要作用。如果您也想体验合思档案带来的高效电子档案协同管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
