在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的档案管理平台，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路，成功解决了诸多企业在这一领域面临的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的深刻变革，感受电子归档流程的独特魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆性上市公司。该企业规模宏大，拥有1000 + 员工，全国门店数量多达400 + ，还有18家归档主体，其品牌价值更是高达154.21亿元，可谓是行业内的翘楚。
然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也遭遇了重重困境。在电子归档流程中，归档环节成为了一大难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现差错。而且，在纸质档案管理的模式下，档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务工作带来了极大的困扰。
查找档案的效率低下也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空的限制，犹如被禁锢在牢笼中的鸟儿，无法自由翱翔。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在电子归档流程中背负了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和合规性方面也存在着诸多问题。无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在电子归档流程日益重要的今天，这些问题已经成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术团队和深入的行业洞察，为其量身定制了一套针对性的解决方案，为电子归档流程带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源提升效率
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在电子归档流程中，财务人员可以通过平台一键联查相关数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这就好比在一个大型图书馆中，所有的书籍都按照统一的规则进行分类和存放，读者可以轻松地找到自己需要的书籍。通过这种方式，极大地提升了财务人员的工作效率，让电子归档流程更加顺畅。
自动组装审计便捷高效
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计方式中对纸质档案的过度依赖。在电子归档流程中，平台可以自动将相关的数据进行整合和分析，为审计人员提供准确、全面的信息。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在电子归档流程中，每一份实物档案都有一个对应的二维码，查阅者只需在平台上查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个定位系统，无论档案存放在何处，都能轻松找到。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
合思档案助力好想你实现降本增效
通过采用合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，电子归档流程得到了全面的优化和升级。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台可以快速、高效地完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时、准确地获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。在电子归档流程中，借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，系统自动审批，大大缩短了借阅流程。同时，通过电子档案的实时调阅功能，借阅者无需再等待纸质档案的传递，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和管理不善带来的潜在损失。通过合思档案管理平台，好想你实现了降本增效的目标，在电子归档流程中迈出了坚实的一步。
合思档案：开启企业财务档案管理新时代
合思档案凭借其全面的功能和强大的优势，为企业提供了一种高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。从好想你等众多企业的成功案例中可以看出，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子归档流程更加智能化、便捷化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。高效的财务档案管理不仅是企业合规经营的基础，更是企业提升竞争力的重要手段。合思档案管理平台以其先进的技术和创新的理念，为企业在电子归档流程中提供了有力的支持。
如果你也希望让企业的财务档案管理更加高效，不妨选择合思，体验“未来财务用合思，让有限更有效”的独特魅力。现在，你可以免费试用合思档案管理平台，亲自感受其为电子归档流程带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务档案管理的新时代。
